尽管办公室内几乎没有机器、工具、化学品、压力设备等，但它们并非绝对安全，风险随时随地都存在。
办公室应成为典范，到访的各部门员工应在这里看到榜样并感受这种氛围。
顺便提一下，大规模的倡议和全球性的指令往往诞生于办公室，这意味着通过影响办公室员工，可以在没有HSE部门直接参与的情况下，改善各部门对职业健康安全的态度。
我想分享一些经过验证的、能让员工参与到HSE议程中的好主意：
保持整洁。
您的办公室肯定有保洁服务，并规定了时间表、区域和清洁时间。但必须培养员工的个人责任感及其对整洁的影响力。
为此，可以组织一次义务劳动（很多人不喜欢这个词，例如我们称之为“全方位整顿”）。在活动框架内，给员工一周时间整理自己的工作岗位：桌面、抽屉柜、柜子，填写核查表并发送给负责人。周五结束时，由行政部和HSE部门组成的委员会检查核查表填写是否客观。我们选出变化最显著的前10个办公室，并为这些办公室配备空气加湿器（这是员工经常提出的需求）或小音箱，这也能营造积极的办公氛围。
在活动的最后一天，我们进行绿化活动，员工有机会亲手种下一株小植物并装饰自己的工位。这项活动成本不高，却能显著提升员工的积极性。这就像一个小型的种植大师班，由专家分步讲解种植和养护植物的特点。种植专家可以是公司内任何爱好园艺并自愿开展活动的员工。
我们每年举办两次此类活动，员工们经常询问并期待下一次活动。在我们公司，多达60人可以报名参加绿化活动（会议室的最大容量）。顺便说一下，在2023年，活动发布后仅20分钟，所有名额就已报满。
很多人会问“这有什么用？”
仅从表面看，员工可以：
电子秋季和电子春季。
顾名思义，我们每年举办两次这项活动。员工有机会从家里带来旧的、损坏的电子设备进行回收，并换取公司的品牌周边。市场上有很多提供此类服务的承包商。操作很简单：我们在办公室设立一个收集点，员工将故障设备带到那里，想要领取礼物的员工拍下所带物品的照片并发送给HSE专员。
接下来要做的就是程序性工作了，需要组织将收集到的物品运送到相应的接收点，有很多种方案可以实现。
收集满意度信息及报告问题的机会。
我们称之为“被倾听”活动。本质上，这是每年一次的员工对工作、工位、劳动条件等方面满意度信息的收集。在活动框架内，设有HSE板块，员工可以对工位的安全性、劳动条件和舒适度进行评价和评论。所有评论都会被审阅、分析并解决，解决后员工会收到相应的信息。如果公司准备好处理评论、与员工公开交流并实施变革，则应开展此类活动。
我还建议建立常态化的信息收集机制，即让员工能够就办公室状况、工位及可能存在的问题提供反馈。这个过程非常容易实施，但能带来很多益处。只需制作一个 Yandex 或 Google 表单，将其链接到表格，在公共区域放置带有二维码的沟通海报，然后阅读反馈和建议，实施措施并提供反馈。
通过这些工具，您可以解决局部和全局问题：进行维修和保养；增配家具；安装额外照明；为有背部问题的员工配备矫形用品；使空间利用更加合理和安全。
审计。
这可能是最显而易见的活动，但也同样重要。可以自行确定频率（例如，我们每两周进行一次）。需要明白，办公室内也会发生很多事情：进行维修工作、测试产品到货、设备维护、物品损坏，我们的任务是识别问题点并加以纠正。我们知道，审计是发现缺陷最有效的方法之一，开展审计向员工展示了HSE在公司议程中的重要性，也让他们有机会向专员寻求解决困难和问题的办法。
我们的审计过程相当自动化，通过专用移动应用程序中的核查表进行，违规行为通过照片记录。根据审计结果分配特定任务。但我想提醒大家，没有专门的审计应用程序并不是障碍。您也可以使用在线表单或其他工具建立类似的流程。