在大型工业企业中,职业安全管理体系与运营效率体系的发展节奏往往不同步。企业可能已经建立起强大的安全垂直管理体系并降低了工伤率,但由于生产本身仍处于“救火”模式,依然会面临产量下滑的困境。在本次演讲中,Metalloinvest生产文化发展项目经理Ekaterina Rogova剖析了将该矿业与冶金控股集团成熟的职业安全实践融入生产过程管理的案例。
到2023年,通过实施风险管理计划,公司在两年内将重伤和死亡事故率降低了70%,并在外部诊断中使安全文化沿着布拉德利曲线提升了两个台阶,达到系统化管理水平。然而,对生产系统的评估却呈现出截然相反的景象:生产管理仍停留在被动反应、应急救火的阶段。相邻部门之间相互冲突的KPI、员工的习得性无助以及决策制定质量低下,共同导致了生产指标的下滑。
团队没有强行引入不适合被动反应环境的复杂精益生产工具,而是果断叫停了操之过急的做法,以员工已经熟悉的职业安全机制为基础进行构建。在此之上,他们确立了生产文化的三大支柱:安全、可靠性(既包括设备可靠性,也包括团队内部按“言出必行”原则兑现承诺的可靠性)和效率。从总经理到一线工人,每个管理层级都明确了具体的角色榜样和数字化指标。
向车间系统化管理工作的过渡始于重新审视管理人员的日程负荷。日程审计显示,在每周40小时的工作制下,部门负责人每周被安排的线上会议有时高达70个小时,导致他们根本无法深入现场。为了让管理者回到车间,公司设立了“静默时段”——每周一至周四固定几个小时,期间严禁安排任何会议。
自2021年起仅用于安全评估的管理层现场巡视实践,被扩展到了六个维度。各联合企业执行董事和车间主任的统一检查表中,纳入了职业安全、承包商管理、设备状态、工作场所整洁度(5S)、效率管理以及库存管理。各个维度按0到2分的标准进行评分,巡视后产生的整改任务会在10分钟内录入1C系统,以严格监控完成期限。评估结果的真实性每季度由控股集团总部的督导团队进行核查。
在安全对话的基础上,公司推出了“开放式对话”机制——管理人员每月与最多15名工人组成的小组进行面对面交流,不设讲台,也不做报告。管理人员只用20%的时间发言提问,其余80%的时间用于倾听员工心声并记录问题。
该机制分三个阶段推进。前六个月重点解决员工的生活与工作环境问题:修理矿用卡车的空调、更换起重机司机的座椅,以及向偏远的输送机站点配送餐食。在不耗费大额预算的情况下解决基本需求,重新赢回了员工的信任。在第二阶段,对话重点转向十天大修的准备工作以及高潜力事件(HiPo)的剖析。第三阶段则成功过渡到消除运营损耗:例如,通过三个部门调度员的当面协商并发布一份简单的操作规程,运输车辆的装车等待时间缩短了51%。累计已举办超过720场对话会,覆盖员工逾8000人次。
为了实现与员工的直接沟通,三家联合企业引入了扩展交接班会机制。车间主任每周参加一次交接班会(一个月内覆盖全部四个班组),利用15至20分钟的时间讨论生产计划完成情况、剖析设备故障或危险事件,并为发现隐患或提出技术改进建议的员工颁发感谢信,同时将感谢信副本寄送给员工家属。
所有实践最终汇总到部门季度评级体系中。安全、可靠性和经济效益占据同等权重(各占33%),隐患整改速度、成本控制达标率以及开放式对话的开展情况被置于同等重要的位置进行评估。一旦发生工伤事故或未能完成生产计划,车间将自动失去争夺流动奖杯的资格,而排名落后的部门则必须执行快速改进计划。