在拥有庞大物流网络的大型零售企业中,HSE管理不可避免地会面临规模化带来的挑战。当公司在数百个网点(从巨大的配送中心到小巧的订单自提点)拥有数千名员工时,标准的规章制度往往会失效。Lamoda公司HSE与工业安全部负责人Anastasia Pozdnyakova分享了一个实际案例,介绍如何通过引入综合性的“健康安全月”项目来克服形式化的安全管理模式。
启动该项目的触发因素是,在潜在危险情况(未遂事故)报告率下降的背景下,轻微工伤的数量却在增加。事故调查往往局限于局部,纠正措施也未能推广到整个网络。演讲详细探讨了向“对风险零容忍”战略过渡的过程,其中的主要任务是改变员工对自身安全和心理健康的认知。
用传统方法覆盖1000多个网点的14000名员工是不可能的。演讲者以其所在公司为例,展示了如何构建结合线上和线下活动的多层次沟通体系:
过去,报告风险的主要障碍是繁琐的官僚程序。在安全月期间,这一流程被彻底简化:员工只需描述危险、附上照片并注明地点即可。
为了提高参与度,公司推出了“辨真假”游戏,让员工在真实和模拟的工作场所照片中识别违规行为。工程部门必须对每份报告提供反馈,说明解决问题的时间表。对于发现最关键且不易察觉的隐患(例如配送中心传送带旋转部件卷入工作服的风险),公司还引入了奖励机制。
安全月计划被划分为多个逻辑模块,每个模块旨在解决改变员工行为模式的具体任务。
这项大规模倡议的实施遇到了意料之中的阻力:吸引人们参加线下活动的难度以及员工最初的怀疑态度。然而,系统性的工作带来了显著的数据提升:潜在危险情况的报告数量增加了20%,90%的管理人员开始积极参与事故调查,摒弃了“这是HSE部门的工作”的观念。
此外,各部门的内部安全审计(包括现场和文件审计)结果平均提高了14%,这表明公司已从形式上的合规转向对工作空间的实际管控。