Un día en la vida de un gerente de proyectos HSE: Martes

El MARTES lo dedicaremos a la comunicación – cómo transmitir la información a todos los niveles de los trabajadores.

Para comprender la verdadera importancia de la comunicación, vale la pena recordar el efecto colmena. ¿Qué caracteriza a una colmena? ¿Qué es lo primero que se le viene a la mente? ¡El zumbido! Incluso ahora puede escucharlo. Todas las abejas zumban por un objetivo común: la polinización de los cultivos. Zumban porque eso es lo más importante para ellas. E incluso los zánganos, que no participan en el proceso, zumban. ¿Por qué? No se puede dejar de zumbar, destacarías de inmediato, serías el "bicho raro". Lo mismo ocurre con la seguridad 😊

Además de aumentar el compromiso al realizar la comunicación en cascada, logramos paralelamente los siguientes objetivos:

• Monitoreo del cumplimiento de las actividades y el logro de los objetivos en todos los niveles de gestión
• Revisión de los riesgos clave y las medidas propuestas
• Revisión de áreas problemáticas y obstáculos durante el proyecto
• Revisión de las mejores prácticas y su replicación

Principios clave de la reunión: no mezclar las reuniones de proyecto con otras reuniones.

«Reglas de oro»:

• El responsable de las reuniones toma las decisiones.
• Los asuntos que no pueden o no conviene resolver en su propio nivel se incluyen en la agenda de una reunión de nivel superior.
• Las prácticas evaluadas como mejores son de replicación obligatoria.
• Las decisiones tomadas en niveles superiores se comunican de forma habitual o se incluyen en las agendas de las siguientes reuniones.
• La motivación positiva es una parte estándar de las reuniones.

Pero cada reunión en cascada puede (¡y debe!) utilizarse como un punto de control en la gestión de proyectos, donde observamos la calidad del producto.

Continuará en el próximo artículo.