HSEプロジェクトマネージャーの1日：火曜日

火曜日はコミュニケーションに焦点を当てます – あらゆるレベルの従業員に情報をどのように伝えるかについてです。

コミュニケーションの真の重要性を理解するために、「蜂の巣効果」を思い出してみましょう。蜂の巣を象徴するものは何でしょうか？真っ先に思い浮かぶのは？羽音です！今でもその音が聞こえてくるようです。すべての蜂は、農作物の受粉という共通の目標に向かって羽音を立てています。それが彼らにとって最も重要だからです。そして、そのプロセスに直接参加していない雄蜂でさえも羽音を立てます。なぜでしょうか？羽音を立てないわけにはいかないからです。立てなければすぐに目立ってしまい、浮いてしまうからです。安全管理においても同じことが言えます 😊

情報を連鎖的（カスケード状）に伝えることで、エンゲージメントを高めるだけでなく、同時に以下の目的も達成できます：

• あらゆる管理レベルにおける施策の実施状況と目標達成のモニタリング
• 主要なリスクと提案された対策の検討
• プロジェクト進行中の問題領域や障害の検討
• ベストプラクティスの検討と水平展開

会議の主要な原則は、プロジェクト会議を他の会議と混ぜないことです。

「黄金」のルール：

• 会議の主催者（オーナー）が意思決定を行う。
• 自身の階層で解決できない、あるいは解決が不適切な問題は、上位レベルの会議の議題に上げる。
• ベストプラクティスと評価された事例は、必ず水平展開する。
• 上位階層で策定された決定事項は、通常の手順で下位に伝えるか、次回の会議の議題に含める。
• ポジティブな動機付けを会議の標準的な構成要素とする。

しかし、それぞれのカスケード会議は、プロジェクト管理におけるコントロールポイントとして利用でき（また利用すべきです！）、そこで成果物の品質を確認します。

続きは次回の記事で。