Một ngày trong đời của Quản lý dự án HSE: Thứ Ba

THỨ BA dành cho truyền thông – cách truyền tải thông tin đến tất cả các cấp bậc nhân viên.

Để hiểu được tầm quan trọng thực sự của truyền thông, hãy nhớ đến hiệu ứng tổ ong. Đặc điểm của tổ ong là gì? Điều gì nảy ra trong đầu bạn đầu tiên? Tiếng vo ve! Ngay cả lúc này bạn cũng có thể nghe thấy nó. Tất cả các con ong đều vo ve vì một mục tiêu chung – thụ phấn cho cây trồng. Chúng vo ve vì đó là điều quan trọng nhất đối với chúng. Và ngay cả những con ong đực không tham gia vào quá trình này cũng vo ve. Tại sao vậy? Không vo ve là không được, bạn sẽ nổi bật ngay lập tức, bạn sẽ trở thành "kẻ lạc loài". Trong an toàn cũng vậy 😊

Bên cạnh việc tăng cường sự tham gia khi truyền đạt thông tin theo mô hình phân cấp, chúng ta đồng thời đạt được các mục tiêu sau:

• Giám sát việc thực hiện các biện pháp và đạt được mục tiêu ở mọi cấp quản lý
• Xem xét các rủi ro chính và các biện pháp đề xuất
• Xem xét các lĩnh vực vấn đề và trở ngại trong quá trình thực hiện dự án
• Xem xét các thực hành tốt nhất và nhân rộng chúng

Nguyên tắc then chốt của cuộc họp – không trộn lẫn các cuộc họp dự án với các cuộc họp khác.

«Quy tắc vàng»:

• Chủ trì cuộc họp là người đưa ra quyết định.
• Những vấn đề không thể hoặc không nên giải quyết ở cấp bậc của mình sẽ được đưa vào chương trình nghị sự của cuộc họp cấp cao hơn.
• Các thực hành được đánh giá là tốt nhất – bắt buộc phải được nhân rộng
• Các quyết định được đưa ra ở các cấp cao hơn sẽ được chuyển xuống theo trình tự thông thường hoặc đưa vào chương trình nghị sự của các cuộc họp tiếp theo
• Động lực tích cực – một phần tiêu chuẩn của các cuộc họp

Nhưng mỗi cuộc họp phân cấp đều có thể (và nên!) được sử dụng như một điểm kiểm soát trong quản lý dự án, nơi chúng ta xem xét chất lượng của sản phẩm.

Còn tiếp trong bài viết sau.