Um dia na vida de um gerente de projeto de HSE: Terça-feira
A TERÇA-FEIRA será dedicada à comunicação – como transmitir informações a todos os níveis de colaboradores.
Para entender a real importância da comunicação, vale a pena lembrar do efeito colmeia. O que caracteriza uma colmeia? O que vem primeiro à mente? O zumbido! Até agora você consegue ouvi-lo. Todas as abelhas zumbem em torno de um objetivo comum – a polinização das culturas agrícolas. Zumbem porque isso é o mais importante para elas. E até os zangões, que não participam do processo, zumbem. E por quê? Não se pode deixar de zumbar, senão você se destaca imediatamente, torna-se a "ovelha negra". O mesmo acontece na segurança 😊
Além de aumentar o engajamento ao cascatear as informações, alcançamos paralelamente os seguintes objetivos:
- Monitoramento da execução de medidas e do alcance de metas em todos os níveis de gestão
- Análise dos principais riscos e das medidas propostas
- Análise de áreas problemáticas e obstáculos durante o projeto
- Análise de melhores práticas e sua replicação
Princípios fundamentais da reunião – não misturar reuniões de projeto com outras reuniões.
«Regras de ouro»:
- O proprietário das reuniões toma as decisões.
- Questões que não podem ou não devem ser resolvidas no seu próprio nível são levadas à pauta de uma reunião de nível superior.
- Práticas avaliadas como as melhores são de replicação obrigatória.
- Decisões tomadas em níveis superiores são transmitidas de forma rotineira ou incluídas nas pautas das próximas reuniões.
- A motivação positiva é uma parte padrão das reuniões.
Mas cada reunião em cascata pode (e deve!) ser usada como um ponto de controle na gestão de projetos, onde avaliamos a qualidade do produto.
Continua no próximo artigo.