Satu Hari dalam Kehidupan Manajer Proyek HSE: Selasa
SELASA kita dedikasikan untuk komunikasi – bagaimana menyampaikan informasi ke seluruh tingkatan karyawan.
Untuk memahami pentingnya komunikasi yang sebenarnya, ada baiknya kita mengingat efek sarang lebah. Apa yang menjadi ciri khas sarang lebah? Apa hal pertama yang terlintas di pikiran? Dengungan! Bahkan sekarang Anda bisa mendengarnya. Semua lebah berdengung demi tujuan bersama – penyerbukan tanaman. Mereka berdengung karena itu adalah hal utama bagi mereka. Bahkan lebah jantan yang tidak berpartisipasi dalam proses tersebut pun ikut berdengung. Mengapa? Karena tidak berdengung itu dilarang, Anda akan langsung terlihat menonjol, Anda akan menjadi orang yang berbeda sendiri. Begitu pula dalam keselamatan kerja 😊
Selain meningkatkan keterlibatan saat melakukan kaskade informasi, kita juga mencapai tujuan-tujuan berikut secara paralel:
- Pemantauan pelaksanaan kegiatan dan pencapaian target di semua tingkatan manajemen
- Peninjauan risiko utama dan tindakan yang diusulkan
- Peninjauan area masalah dan hambatan selama proyek berlangsung
- Peninjauan praktik terbaik dan replikasinya
Prinsip utama rapat – jangan mencampuradukkan pertemuan proyek dengan rapat lainnya.
«Aturan Emas»:
- Pemilik pertemuan mengambil keputusan.
- Masalah yang tidak mungkin atau tidak praktis untuk diselesaikan di tingkat sendiri akan dibawa ke agenda pertemuan tingkat yang lebih tinggi.
- Praktik yang dinilai sebagai yang terbaik wajib direplikasi.
- Keputusan yang dibuat di tingkat yang lebih tinggi diturunkan melalui prosedur biasa atau dimasukkan ke dalam agenda pertemuan berikutnya.
- Motivasi positif adalah bagian standar dari pertemuan.
Namun setiap pertemuan kaskade dapat (dan harus!) digunakan sebagai titik kontrol dalam manajemen proyek, di mana kita meninjau kualitas produk.
Bersambung di artikel berikutnya.