Dzień z życia kierownika projektu HSE: Wtorek

WTOREK poświęcimy komunikacji – jak przekazać informacje pracownikom na wszystkich szczeblach.

Aby zrozumieć prawdziwe znaczenie komunikacji, warto wspomnieć o efekcie ula. Co charakteryzuje ul? Co jako pierwsze przychodzi na myśl? Brzęczenie! Nawet teraz je słyszycie. Wszystkie pszczoły brzęczą nad wspólnym celem – zapylaniem upraw rolnych. Brzęczą, bo to jest dla nich najważniejsze. Brzęczą nawet trutnie, które nie uczestniczą w procesie. A dlaczego? Nie można nie brzęczeć, od razu się wyróżniasz, jesteś „białą wroną”. Tak samo jest w bezpieczeństwie 😊

Oprócz zwiększenia zaangażowania podczas kaskadowania informacji, osiągamy równolegle następujące cele:

• Monitorowanie realizacji działań i osiągania celów na wszystkich szczeblach zarządzania
• Przegląd kluczowych ryzyk i proponowanych działań
• Analiza obszarów problematycznych i przeszkód w trakcie projektu
• Przegląd najlepszych praktyk i ich powielanie

Kluczowe zasady narady – nie należy łączyć spotkań projektowych z innymi spotkaniami.

„Złote” zasady:

• Właściciel spotkań podejmuje decyzje.
• Kwestie, których nie można lub niecelowo jest rozwiązywać na własnym szczeblu, są włączane do agendy spotkania wyższego poziomu.
• Praktyki ocenione jako najlepsze – obowiązkowe do powielenia
• Decyzje wypracowane na wyższych szczeblach są przekazywane w dół w trybie zwyczajnym lub włączane do agendy kolejnych spotkań
• Pozytywna motywacja – standardowa część spotkań

Jednak każde spotkanie kaskadowe można (i należy!) wykorzystywać jako punkt kontrolny w zarządzaniu projektami, podczas którego oceniamy jakość produktu.

Ciąg dalszy w następnym artykule.