Ein Tag im Leben eines HSE-Projektleiters: Dienstag

Der DIENSTAG ist der Kommunikation gewidmet – wie man Informationen an alle Mitarbeiterebenen vermittelt.

Um die wahre Bedeutung der Kommunikation zu verstehen, lohnt es sich, an den Bienenstock-Effekt zu denken. Was zeichnet einen Bienenstock aus? Was fällt einem als Erstes ein? Das Summen! Sogar jetzt können Sie es hören. Alle Bienen summen für ein gemeinsames Ziel – die Bestäubung von Nutzpflanzen. Sie summen, weil es für sie das Wichtigste ist. Und sogar die Drohnen, die nicht am Prozess beteiligt sind, summen. Warum? Man darf nicht aufhören zu summen, sonst fällt man sofort auf, man ist ein Außenseiter. So ist es auch bei der Sicherheit 😊

Neben der Steigerung des Engagements bei der Kaskadierung von Informationen erreichen wir parallel folgende Ziele:

• Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen und der Zielerreichung auf allen Managementebenen
• Prüfung der Schlüsselrisiken und der vorgeschlagenen Maßnahmen
• Prüfung von Problembereichen und Hindernissen im Projektverlauf
• Prüfung von Best Practices und deren Multiplikation

Ein zentrales Prinzip der Besprechung ist es, Projekttreffen nicht mit anderen Meetings zu vermischen.

„Goldene“ Regeln:

• Der Meeting-Verantwortliche trifft Entscheidungen.
• Fragen, die auf der eigenen Ebene nicht gelöst werden können oder deren Lösung dort unzweckmäßig ist, werden auf die Tagesordnung einer höheren Ebene gesetzt.
• Als Best Practices bewertete Methoden müssen verpflichtend übernommen werden.
• Auf höheren Ebenen erarbeitete Entscheidungen werden auf dem üblichen Weg weitergegeben oder in die Tagesordnung der nächsten Treffen aufgenommen.
• Positive Motivation ist ein Standardbestandteil der Treffen.

Aber jedes Kaskadentreffen kann (und sollte!) als Kontrollpunkt im Projektmanagement genutzt werden, an dem wir die Qualität des Produkts betrachten.

Fortsetzung im nächsten Artikel.