Un giorno nella vita di un HSE Project Manager: Martedì
Il MARTEDÌ è dedicato alla comunicazione – come trasmettere le informazioni a tutti i livelli dei lavoratori.
Per comprendere la vera importanza della comunicazione, vale la pena ricordare l'effetto alveare. Cosa caratterizza un alveare? Qual è la prima cosa che viene in mente? Il ronzio! Lo sentite anche adesso. Tutte le api ronzano verso un obiettivo comune: l'impollinazione delle colture. Ronzano perché per loro è la cosa più importante. E ronzano persino i fuchi, che non partecipano al processo. Perché? Non si può non ronzare, ti distingueresti subito, saresti una pecora nera. Lo stesso vale per la sicurezza 😊
Oltre ad aumentare il coinvolgimento attraverso la comunicazione a cascata delle informazioni, raggiungiamo parallelamente i seguenti obiettivi:
- Monitoraggio dell'attuazione delle misure e del raggiungimento degli obiettivi a tutti i livelli di gestione
- Esame dei rischi chiave e delle misure proposte
- Esame delle aree problematiche e degli ostacoli durante il progetto
- Esame delle migliori pratiche e loro diffusione
Principi chiave della riunione: non mescolare le riunioni di progetto con altre riunioni.
«Regole d'oro»:
- Il responsabile delle riunioni prende le decisioni.
- Le questioni che non possono o non devono essere risolte al proprio livello vengono inserite nell'ordine del giorno di una riunione di livello superiore.
- Le pratiche valutate come migliori sono obbligatorie da replicare.
- Le decisioni elaborate ai livelli superiori vengono trasmesse secondo la procedura abituale o inserite nell'ordine del giorno delle riunioni successive.
- La motivazione positiva è una parte standard delle riunioni.
Ma ogni riunione a cascata può (e deve!) essere utilizzata come punto di controllo nella gestione del progetto, dove valutiamo la qualità del prodotto.
Continua nel prossimo articolo.