Une journée dans la vie d'un chef de projet HSE : Mardi
Le MARDI est consacré à la communication – comment transmettre l'information à tous les niveaux du personnel.
Pour comprendre l'importance réelle de la communication, il convient de se rappeler l'effet de ruche. Qu'est-ce qui caractérise une ruche ? Quelle est la première chose qui vous vient à l'esprit ? Le bourdonnement ! Même en ce moment, vous l'entendez. Toutes les abeilles bourdonnent autour d'un objectif commun – la pollinisation des cultures. Elles bourdonnent parce que c'est l'essentiel pour elles. Et même les faux-bourdons, qui ne participent pas au processus, bourdonnent aussi. Pourquoi ? Il est impossible de ne pas bourdonner, sinon on se fait remarquer immédiatement, on devient le mouton noir. C'est la même chose en sécurité 😊
En plus d'accroître l'engagement lors de la cascade d'informations, nous atteignons parallèlement les objectifs suivants :
- Suivi de la mise en œuvre des mesures et de l'atteinte des objectifs à tous les niveaux de management
- Examen des risques clés et des mesures proposées
- Examen des zones problématiques et des obstacles au cours du projet
- Examen des meilleures pratiques et leur déploiement
Principes clés de la réunion – ne pas mélanger les réunions de projet avec d'autres types de réunions.
«Les règles d'or :
- Le responsable des réunions prend les décisions.
- Les questions qu'il est impossible ou inopportun de résoudre à son propre niveau sont portées à l'ordre du jour d'une réunion de niveau supérieur.
- Les pratiques évaluées comme étant les meilleures doivent obligatoirement être déployées.
- Les décisions élaborées aux niveaux supérieurs sont transmises par la voie habituelle ou inscrites à l'ordre du jour des réunions suivantes.
- La motivation positive est une composante standard des réunions.
Mais chaque réunion en cascade peut (et doit !) être utilisée comme un point de contrôle dans la gestion de projet, où nous examinons la qualité du produit.
La suite dans le prochain article.