El sistema corporativo de interacción con empresas contratistas en el ámbito de HSE se basa en los requisitos del estándar "Interacción con empresas contratistas para el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial".
La unificación de este documento permitió aumentar el umbral de aprobación de contratistas "confiables" en un promedio de tres veces, descartando en particular a los evidentemente sospechosos.
El estándar define un procedimiento unificado para trabajar con contratistas, incluyendo los requisitos para sus competencias y preparación, la disponibilidad de capacitación en el área de los trabajos a realizar, la certificación en seguridad industrial y la provisión de EPP.
Los costos promedio para verificar el cumplimiento de las empresas contratistas se redujeron en un 30% debido a la optimización de las inspecciones de acuerdo con las listas de verificación y las normas estándar.
En 2024, ALROSA actualizó su enfoque para la gestión de contratistas. Para aumentar la transparencia de los requisitos, la Compañía intensificó su enfoque en la preparación de calidad de las especificaciones técnicas, analizó los datos sobre las empresas contratistas y ajustó las condiciones de contratación. En particular, se revisaron al alza las sanciones por incumplimiento de los requisitos de HSE.
Antes de autorizar a las empresas contratistas a realizar los trabajos, se lleva a cabo una reunión introductoria con la participación del departamento de HSE y la dirección de la unidad estructural. En la reunión se discuten los trabajos planificados, los requisitos para su ejecución segura, así como la lista de documentos y permisos necesarios.
En promedio, las infracciones detectadas durante las inspecciones de los organismos reguladores (RTN, GIT, RPN) se redujeron a la mitad. Las multas a los funcionarios disminuyeron un 40% en términos cuantitativos y un 50% en términos monetarios.
Además, ALROSA trabaja en el control de la seguridad de los proveedores. Las inspecciones incluyen auditorías en línea y presenciales, dirigidas a evaluar la calidad de los productos, la capacidad de producción y el cumplimiento de los requisitos de seguridad.
Las inspecciones se realizan al menos una vez al trimestre.
En 2024, se llevaron a cabo auditorías presenciales en fábricas textiles en China, fábricas de confección de ropa de trabajo y fabricantes de calzado de seguridad en Rusia, así como una auditoría en línea de la producción de materiales impresos. Gracias a estas inspecciones, la Compañía detectó oportunamente infracciones en el proceso tecnológico y en los requisitos de HSE en una de las fábricas de calzado de seguridad y tomó la decisión de rescindir su relación comercial con ella.