Hệ thống tương tác của công ty với các nhà thầu trong lĩnh vực HSE được xây dựng dựa trên các yêu cầu của tiêu chuẩn "Tương tác với các nhà thầu về việc tuân thủ các yêu cầu an toàn lao động".
Việc thống nhất tài liệu này đã giúp tăng tỷ lệ vượt qua đánh giá của các nhà thầu "uy tín" lên trung bình ba lần, đặc biệt là loại bỏ những nhà thầu có dấu hiệu đáng ngờ.
Tiêu chuẩn quy định một quy trình làm việc thống nhất với các nhà thầu, bao gồm các yêu cầu về năng lực và sự chuẩn bị của họ, việc tham gia đào tạo theo lĩnh vực công việc thực hiện, chứng nhận về an toàn công nghiệp và việc cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân.
Chi phí trung bình cho việc kiểm tra sự tuân thủ của các nhà thầu đã giảm 30% nhờ vào việc tối ưu hóa các cuộc kiểm tra theo danh sách kiểm tra và các tiêu chuẩn mẫu.
Năm 2024, ALROSA đã cập nhật phương pháp quản lý nhà thầu. Để tăng cường tính minh bạch của các yêu cầu, Công ty đã tập trung nhiều hơn vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng các yêu cầu kỹ thuật, tiến hành phân tích dữ liệu về các nhà thầu và điều chỉnh các điều kiện ký kết hợp đồng. Cụ thể, các mức phạt đối với việc vi phạm các yêu cầu HSE đã được xem xét và điều chỉnh tăng lên.
Trước khi cho phép các nhà thầu tiến hành công việc, một cuộc họp giới thiệu sẽ được tổ chức với sự tham gia của bộ phận HSE và ban lãnh đạo của đơn vị trực thuộc. Tại cuộc họp, các bên sẽ thảo luận về các công việc dự kiến, yêu cầu thực hiện an toàn, cũng như danh sách các tài liệu và giấy phép cần thiết.
Trung bình, các vi phạm được phát hiện trong quá trình kiểm tra của các cơ quan quản lý (RTN, GIT, RPN) đã giảm một nửa. Tiền phạt đối với cán bộ quản lý đã giảm 40% về số lượng và 50% về giá trị.
Ngoài ra, ALROSA cũng đang tiến hành công tác kiểm soát an toàn của các nhà cung cấp. Các cuộc kiểm tra bao gồm đánh giá trực tuyến và trực tiếp, nhằm đánh giá chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất và việc tuân thủ các yêu cầu an toàn.
Các cuộc kiểm tra được thực hiện ít nhất mỗi quý một lần.
Năm 2024, các cuộc đánh giá thực địa đã được tiến hành tại các nhà máy sản xuất vải ở Trung Quốc, các xưởng may quần áo bảo hộ và nhà sản xuất giày bảo hộ ở Nga, cũng như đánh giá trực tuyến đối với hoạt động sản xuất ấn phẩm. Nhờ những cuộc kiểm tra này, Công ty đã kịp thời phát hiện các vi phạm về quy trình công nghệ và yêu cầu HSE tại một trong những nhà máy sản xuất giày bảo hộ và quyết định chấm dứt hợp tác với đối tác này.