Le système d'entreprise d'interaction avec les sous-traitants en matière de santé, sécurité et environnement (HSE) repose sur les exigences de la norme « Interaction avec les sous-traitants pour le respect des exigences de sécurité au travail ».
L'harmonisation de ce document a permis de tripler en moyenne le taux de sélection des sous-traitants « de bonne foi », en écartant notamment ceux manifestement suspects.
La norme définit une procédure unifiée pour collaborer avec les sous-traitants, incluant des exigences relatives à leurs compétences et à leur préparation, à la formation dans le domaine des travaux effectués, à la certification en sécurité industrielle et à la fourniture d'EPI.
Les coûts moyens de vérification de la conformité des sous-traitants ont diminué de 30 % grâce à l'optimisation des contrôles à l'aide de check-lists et de normes standards.
En 2024, ALROSA a mis à jour son approche de la gestion des sous-traitants. Pour accroître la transparence des exigences, l'entreprise a mis l'accent sur la préparation qualitative des cahiers des charges, a analysé les données sur les sous-traitants et a ajusté les conditions de conclusion des contrats. En particulier, les pénalités pour violation des exigences HSE ont été revues à la hausse.
Avant d'autoriser les sous-traitants à intervenir, une réunion d'introduction est organisée avec la participation du service HSE et de la direction de l'unité structurelle. Lors de cette réunion, les travaux prévus, les exigences pour leur exécution en toute sécurité, ainsi que la liste des documents et permis nécessaires sont discutés.
En moyenne, les infractions révélées lors des inspections par les organismes de contrôle (RTN, GIT, RPN) ont diminué de moitié. Les amendes imposées aux responsables ont baissé de 40 % en nombre et de 50 % en valeur.
Par ailleurs, ALROSA s'emploie à contrôler la sécurité de ses fournisseurs. Les vérifications comprennent des audits en ligne et hors ligne visant à évaluer la qualité des produits, les capacités de production et le respect des exigences de sécurité.
Les contrôles sont effectués au moins une fois par trimestre.
En 2024, des audits sur site ont été réalisés dans des usines de fabrication de tissus en Chine, des usines de confection de vêtements de travail et chez des fabricants de chaussures de sécurité en Russie, ainsi qu'un audit en ligne de la production de documents imprimés. Grâce à ces contrôles, l'entreprise a identifié en temps opportun des violations du processus technologique et des exigences HSE dans l'une des usines de fabrication de chaussures de sécurité et a décidé de rompre toute collaboration avec elle.