Il sistema aziendale di interazione con le ditte appaltatrici nel campo della salute, sicurezza e ambiente (HSE) si basa sui requisiti dello standard "Interazione con le ditte appaltatrici per il rispetto dei requisiti di sicurezza sul lavoro".
L'unificazione di questo documento ha permesso di innalzare in media di tre volte la soglia di superamento per gli appaltatori "affidabili", escludendo in particolare quelli palesemente sospetti.
Lo standard definisce una procedura unificata per il lavoro con gli appaltatori, includendo i requisiti per le loro competenze e preparazione, la presenza di formazione specifica per i lavori da svolgere, la certificazione in materia di sicurezza industriale e la fornitura di DPI.
I costi medi per la verifica di conformità delle ditte appaltatrici sono diminuiti del 30% grazie all'ottimizzazione dei controlli in base a checklist e norme standard.
Nel 2024, ALROSA ha aggiornato il proprio approccio alla gestione degli appaltatori. Per aumentare la trasparenza dei requisiti, l'Azienda si è concentrata maggiormente sulla preparazione di alta qualità delle specifiche tecniche, ha condotto un'analisi dei dati sulle ditte appaltatrici e ha modificato le condizioni contrattuali. In particolare, le sanzioni per la violazione dei requisiti HSE sono state riviste al rialzo.
Prima di autorizzare le ditte appaltatrici all'esecuzione dei lavori, si tiene una riunione introduttiva con la partecipazione del dipartimento HSE e della direzione dell'unità strutturale. Durante la riunione si discutono i lavori pianificati, i requisiti per la loro esecuzione in sicurezza, nonché l'elenco dei documenti e dei permessi necessari.
In media, le violazioni rilevate durante le ispezioni degli organi di controllo (RTN, GIT, RPN) si sono dimezzate. Le sanzioni a carico dei dirigenti sono diminuite del 40% in termini quantitativi e del 50% in termini monetari.
Inoltre, ALROSA è impegnata nel controllo della sicurezza dei fornitori. Le verifiche includono audit online e offline volti a valutare la qualità dei prodotti, le capacità produttive e il rispetto dei requisiti di sicurezza.
I controlli vengono effettuati almeno una volta al trimestre.
Nel 2024 sono stati condotti audit in loco presso stabilimenti tessili in Cina, fabbriche di abbigliamento da lavoro e produttori di calzature antinfortunistiche in Russia, oltre a un audit online della produzione di materiali stampati. Grazie a questi controlli, l'Azienda ha individuato tempestivamente violazioni del processo tecnologico e dei requisiti HSE in uno degli stabilimenti di produzione di calzature antinfortunistiche, decidendo di interrompere la collaborazione con esso.