O sistema corporativo de interação com empresas contratadas na área de HSE baseia-se nos requisitos da norma "Interação com empresas contratadas para o cumprimento dos requisitos de segurança industrial".
A unificação deste documento permitiu aumentar o limite de aprovação de contratados "de boa-fé" em média três vezes, eliminando, em particular, os manifestamente suspeitos.
A norma define um procedimento único para trabalhar com contratados, incluindo requisitos para suas competências e preparação, disponibilidade de treinamento na área dos trabalhos realizados, certificação em segurança industrial e fornecimento de EPIs.
Os custos médios de verificação da conformidade das empresas contratadas diminuíram em 30% devido à otimização das inspeções de acordo com listas de verificação e normas padrão.
Em 2024, a ALROSA atualizou a sua abordagem à gestão de contratados. Para aumentar a transparência dos requisitos, a Empresa reforçou o foco na preparação de qualidade das especificações técnicas, analisou os dados sobre as empresas contratadas e ajustou as condições de contratação. Em particular, as penalidades por violação dos requisitos de HSE foram revistas para cima.
Antes de permitir que as empresas contratadas realizem os trabalhos, é realizada uma reunião introdutória com a participação do departamento de HSE e da direção da unidade estrutural. Na reunião, são discutidos os trabalhos planeados, os requisitos para a sua execução segura, bem como a lista de documentos e autorizações necessários.
Em média, as violações identificadas durante as inspeções dos órgãos reguladores (RTN, GIT, RPN) caíram pela metade. As multas aplicadas aos funcionários diminuíram 40% em termos quantitativos e 50% em termos monetários.
Além disso, a ALROSA trabalha no controle de segurança dos fornecedores. As inspeções incluem auditorias online e offline destinadas a avaliar a qualidade dos produtos, as capacidades de produção e o cumprimento dos requisitos de segurança.
As inspeções são realizadas pelo menos uma vez por trimestre.
Em 2024, foram realizadas auditorias in loco em fábricas de tecidos na China, fábricas de confecção de roupas de trabalho e fabricantes de calçados de segurança na Rússia, bem como uma auditoria online da produção de materiais impressos. Graças a essas inspeções, a Empresa identificou atempadamente violações do processo tecnológico e dos requisitos de HSE num dos fabricantes de calçados de segurança e decidiu encerrar a parceria com ele.