Sistem korporat untuk interaksi dengan organisasi kontraktor di bidang HSE didasarkan pada persyaratan standar "Interaksi dengan Organisasi Kontraktor tentang Kepatuhan terhadap Persyaratan Keselamatan Industri".
Unifikasi dokumen ini memungkinkan peningkatan ambang batas kelulusan bagi kontraktor yang "beritikad baik" rata-rata hingga tiga kali lipat, khususnya dengan menyaring pihak-pihak yang jelas mencurigakan.
Standar ini menetapkan prosedur terpadu untuk bekerja dengan kontraktor, termasuk persyaratan untuk kompetensi dan persiapan mereka, ketersediaan pelatihan di bidang pekerjaan yang dilakukan, sertifikasi keselamatan industri, dan penyediaan APD.
Biaya rata-rata untuk memverifikasi kepatuhan organisasi kontraktor turun sebesar 30% karena optimalisasi inspeksi sesuai dengan daftar periksa dan norma standar.
Pada tahun 2024, ALROSA memperbarui pendekatannya terhadap manajemen kontraktor. Untuk meningkatkan transparansi persyaratan, Perusahaan meningkatkan fokus pada persiapan spesifikasi teknis yang berkualitas, menganalisis data tentang organisasi kontraktor, dan menyesuaikan ketentuan kontrak. Secara khusus, sanksi denda atas pelanggaran persyaratan HSE direvisi menjadi lebih tinggi.
Sebelum mengizinkan organisasi kontraktor untuk melakukan pekerjaan, rapat pengantar diadakan dengan partisipasi departemen HSE dan manajemen unit struktural. Rapat tersebut membahas pekerjaan yang direncanakan, persyaratan untuk pelaksanaan yang aman, serta daftar dokumen dan izin yang diperlukan.
Rata-rata, pelanggaran yang diidentifikasi selama inspeksi oleh otoritas pengawas (RTN, GIT, RPN) berkurang setengahnya. Denda yang dikenakan pada pejabat turun sebesar 40% secara kuantitatif, dan 50% secara moneter.
Selain itu, ALROSA berupaya mengendalikan keselamatan pemasok. Inspeksi mencakup audit online dan offline yang bertujuan untuk menilai kualitas produk, kapasitas produksi, dan kepatuhan terhadap persyaratan keselamatan.
Inspeksi dilakukan setidaknya sekali dalam satu kuartal.
Pada tahun 2024, audit lapangan dilakukan di pabrik pembuatan kain di Tiongkok, pabrik penjahitan pakaian kerja dan produsen sepatu keselamatan di Rusia, serta audit online terhadap produksi barang cetakan. Berkat inspeksi ini, Perusahaan secara tepat waktu mengidentifikasi pelanggaran proses teknologi dan persyaratan HSE di salah satu pabrik pembuatan sepatu keselamatan dan memutuskan untuk menghentikan kerja sama dengan mereka.