ระบบองค์กรสำหรับการทำงานร่วมกับผู้รับเหมาในด้าน HSE สร้างขึ้นตามข้อกำหนดของมาตรฐาน "การทำงานร่วมกับผู้รับเหมาเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในการทำงาน"
การรวมเอกสารนี้ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันช่วยเพิ่มเกณฑ์การผ่านสำหรับผู้รับเหมาที่ "สุจริต" ได้โดยเฉลี่ยสามเท่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งการคัดกรองผู้ที่น่าสงสัยออกไป
มาตรฐานนี้กำหนดขั้นตอนที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการทำงานร่วมกับผู้รับเหมา รวมถึงข้อกำหนดด้านความสามารถและการเตรียมความพร้อม การฝึกอบรมในสายงานที่ปฏิบัติ การรับรองด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรม และการจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคล (PPE)
ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยในการตรวจสอบความสอดคล้องของผู้รับเหมาลดลง 30% เนื่องจากการปรับปรุงการตรวจสอบให้เหมาะสมตามรายการตรวจสอบและบรรทัดฐานมาตรฐาน
ในปี 2024 ALROSA ได้ปรับปรุงแนวทางการจัดการผู้รับเหมา เพื่อเพิ่มความโปร่งใสของข้อกำหนด บริษัทได้ให้ความสำคัญมากขึ้นกับการจัดทำข้อกำหนดทางเทคนิคที่มีคุณภาพ วิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมา และปรับเปลี่ยนเงื่อนไขการทำสัญญา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีการทบทวนและเพิ่มบทลงโทษสำหรับการละเมิดข้อกำหนดด้าน HSE
ก่อนอนุญาตให้ผู้รับเหมาเข้าปฏิบัติงาน จะมีการจัดประชุมเบื้องต้นโดยมีส่วนร่วมของฝ่าย HSE และผู้บริหารของหน่วยงาน ในการประชุมจะมีการหารือเกี่ยวกับงานที่วางแผนไว้ ข้อกำหนดสำหรับการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย รวมถึงรายการเอกสารและใบอนุญาตที่จำเป็น
โดยเฉลี่ยแล้ว การละเมิดที่พบระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลลดลงครึ่งหนึ่ง ค่าปรับสำหรับเจ้าหน้าที่ลดลง 40% ในเชิงปริมาณ และ 50% ในเชิงมูลค่าเงิน
นอกจากนี้ ALROSA ยังดำเนินการควบคุมความปลอดภัยของซัพพลายเออร์ การตรวจสอบประกอบด้วยการตรวจสอบทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งมุ่งเป้าไปที่การประเมินคุณภาพของผลิตภัณฑ์ กำลังการผลิต และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
การตรวจสอบจะดำเนินการอย่างน้อยไตรมาสละหนึ่งครั้ง
ในปี 2024 มีการตรวจสอบนอกสถานที่ ณ โรงงานผลิตผ้าในประเทศจีน โรงงานตัดเย็บชุดทำงานและผู้ผลิตรองเท้านิรภัยในรัสเซีย รวมถึงการตรวจสอบออนไลน์สำหรับการผลิตสิ่งพิมพ์ จากการตรวจสอบเหล่านี้ บริษัทสามารถตรวจพบการละเมิดกระบวนการทางเทคโนโลยีและข้อกำหนดด้าน HSE ที่โรงงานผลิตรองเท้านิรภัยแห่งหนึ่งได้อย่างทันท่วงที และได้ตัดสินใจยุติการทำงานร่วมกับโรงงานดังกล่าว