HSE 분야에서 협력업체와 협력하는 전사적 시스템은 «산업 안전 요구사항 준수를 위한 협력업체와의 상호작용» 표준의 요구사항을 기반으로 구축되었습니다.
이 문서의 통합을 통해 '우수' 협력업체의 통과 기준을 평균 3배 높일 수 있었으며, 특히 의심스러운 업체를 사전에 선별하여 배제할 수 있었습니다.
이 표준은 협력업체의 역량 및 준비 상태에 대한 요구사항, 수행 작업 분야의 교육 이수 여부, 산업 안전 인증 및 개인보호구(PPE) 지급을 포함하여 협력업체와의 통합된 업무 절차를 규정합니다.
체크리스트 및 표준 규범에 따른 점검 최적화로 인해 협력업체 적합성 검증에 드는 평균 비용이 30% 감소했습니다.
2024년에 알로사(ALROSA)는 협력업체 관리 방식을 개편했습니다. 요구사항의 투명성을 높이기 위해 회사는 고품질의 기술 사양서 작성에 집중하고, 협력업체 데이터를 분석하여 계약 체결 조건을 조정했습니다. 특히, HSE 요구사항 위반에 대한 위약금을 상향 조정하는 방향으로 재검토했습니다.
협력업체가 작업에 투입되기 전, HSE 부서 및 해당 부서 경영진이 참석하는 도입 회의가 진행됩니다. 회의에서는 예정된 작업, 안전한 작업 수행을 위한 요구사항, 그리고 필요한 문서 및 허가증 목록이 논의됩니다.
감독 기관(RTN, GIT, RPN)의 점검 과정에서 적발된 위반 건수가 평균 절반으로 감소했습니다. 책임자에게 부과된 벌금은 건수 기준 40%, 금액 기준 50% 감소했습니다.
또한, 알로사(ALROSA)는 공급업체의 안전을 관리하기 위한 업무를 수행하고 있습니다. 점검에는 제품 품질, 생산 능력 및 안전 요구사항 준수 여부를 평가하기 위한 온라인 및 오프라인 감사가 포함됩니다.
점검은 최소 분기별 1회 이상 실시됩니다.
2024년에는 중국의 원단 제조 공장, 러시아의 작업복 봉제 공장 및 안전화 제조업체에 대한 현장 감사가 실시되었으며, 인쇄물 생산에 대한 온라인 감사도 진행되었습니다. 이러한 점검 덕분에 회사는 한 안전화 제조 공장에서 발생한 공정 및 HSE 요구사항 위반 사항을 적시에 발견하고, 해당 업체와의 거래를 중단하기로 결정했습니다.