Korporacyjny system współpracy z organizacjami wykonawczymi w dziedzinie HSE opiera się na wymaganiach standardu „Współpraca z organizacjami wykonawczymi w zakresie przestrzegania wymogów bezpieczeństwa pracy”.
Ujednolicenie tego dokumentu pozwoliło średnio trzykrotnie zwiększyć wskaźnik kwalifikacji „rzetelnych” wykonawców, w szczególności poprzez odrzucenie tych wyraźnie podejrzanych.
Standard określa jednolite zasady współpracy z wykonawcami, w tym wymagania dotyczące ich kompetencji i przygotowania, posiadania szkoleń w zakresie wykonywanych prac, certyfikacji z bezpieczeństwa przemysłowego oraz zapewnienia środków ochrony indywidualnej (ŚOI).
Średnie koszty weryfikacji zgodności organizacji wykonawczych spadły o 30% dzięki optymalizacji kontroli zgodnie z listami kontrolnymi i standardowymi normami.
W 2024 roku ALROSA zaktualizowała podejście do zarządzania wykonawcami. Aby zwiększyć przejrzystość wymagań, firma położyła większy nacisk na wysokiej jakości przygotowanie specyfikacji technicznych, przeprowadziła analizę danych o organizacjach wykonawczych i skorygowała warunki zawierania umów. W szczególności zaostrzono kary finansowe za naruszenie wymagań HSE.
Przed dopuszczeniem organizacji wykonawczych do realizacji prac odbywa się spotkanie wprowadzające z udziałem służb HSE oraz kierownictwa jednostki organizacyjnej. Na spotkaniu omawiane są planowane prace, wymagania dotyczące ich bezpiecznego wykonania, a także wykaz niezbędnych dokumentów i pozwoleń.
Średnio liczba naruszeń wykrytych podczas kontroli organów nadzorczych (RTN, GIT, RPN) spadła o połowę. Kary nakładane na osoby funkcyjne zmniejszyły się o 40% w ujęciu ilościowym i o 50% w ujęciu finansowym.
Ponadto ALROSA prowadzi działania w zakresie kontroli bezpieczeństwa dostawców. Weryfikacje obejmują audyty online i offline, mające na celu ocenę jakości produktów, mocy produkcyjnych oraz przestrzegania wymogów bezpieczeństwa.
Kontrole przeprowadzane są nie rzadziej niż raz na kwartał.
W 2024 roku przeprowadzono audyty wyjazdowe w fabrykach tkanin w Chinach, szwalniach odzieży roboczej i u producentów obuwia ochronnego w Rosji, a także audyt online produkcji materiałów drukowanych. Dzięki tym kontrolom firma w porę wykryła naruszenia procesu technologicznego i wymagań HSE w jednej z fabryk obuwia ochronnego i podjęła decyzję o zakończeniu z nią współpracy.