Roles en el proyecto
Basándonos en el modelo de Liderazgo de nuestra empresa, en un momento determinado surgió la necesidad de una distribución clara de roles en el equipo:
|
Iniciador del proyecto |
|
|
Cargo: Director General, por ejemplo |
|
| ● Búsqueda del Patrocinador, Cliente ● Formulario de Solicitud de proyecto |
● Coordinación de la Solicitud con el Patrocinador, la PUR y otras partes interesadas (si las hubiera) |
|
Patrocinador del proyecto / Comité de Dirección |
|
|
Cargo/Órgano colegiado: Responsable funcional de HSE |
|
| ● Definición de objetivos, resultados, beneficios y prioridades del proyecto ● Designación de la PUR ● Aceptación de los resultados intermedios y finales del proyecto ● Aprobación de los documentos clave del proyecto ● Gestión estratégica del proyecto, incluyendo decisiones sobre la transición exitosa a la siguiente etapa ● Aprobación de solicitudes de cambio |
● Toma de decisiones sobre cuestiones controvertidas que no pueden resolverse a nivel de la PUR ● Provisión de recursos para el proyecto (humanos, financieros) ● Provisión del apoyo administrativo necesario para el proyecto y sus participantes ● Revisión de los informes del proyecto, control periódico del progreso y de las acciones de la PUR y/o del Gestor del proyecto, inicio de acciones correctivas |
|
Persona Única Responsable (PUR) / Consejo Operativo |
|
|
Cargo/Órgano colegiado: Director de departamento, jefe de área |
|
| ● Consecución de los objetivos y resultados del proyecto en los plazos requeridos, dentro del presupuesto y con la calidad establecida ● Formación del equipo del proyecto, incluyendo la decisión sobre la contratación de un Gestor de proyecto ● Identificación de las principales partes interesadas del proyecto, definición de las líneas de integración con otros proyectos y programas ● Organización de la preparación y aprobación de los principales documentos del proyecto: solicitud de proyecto e informe final ● Garantía de la comunicación entre el equipo del proyecto y las partes interesadas ● Garantía de la integración entre el proyecto y otros proyectos y programas, participación en reuniones de integración ● Participación en la recepción de los resultados del proyecto por parte de la consultoría |
● Organización de la preparación de los informes del proyecto para el Comité de Proyectos, aprobación previa de dichos informes ● Control constante del progreso del proyecto, revisión de los informes operativos y documentos del proyecto, control periódico de las acciones del Gestor del proyecto, inicio de las acciones correctivas necesarias ● Aprobación previa de todas las solicitudes de cambio en el proyecto ● Participación en las reuniones del Comité de Dirección del proyecto (si existe), participación en las reuniones del Comité de Proyectos donde se traten temas del proyecto ● Toma de decisiones operativas para responder a problemas, riesgos y cuestiones pendientes del proyecto dentro de sus competencias ● Información oportuna al Patrocinador del proyecto sobre riesgos, problemas y cuestiones pendientes que estén fuera de su competencia. |
Así es como nació nuestra estructura 😊
Continuará en el próximo artículo.