Role w projekcie
W oparciu o model przywództwa w naszej firmie, w pewnym momencie pojawiła się potrzeba jasnego podziału ról w zespole:
|
Inicjator projektu |
|
|
Stanowisko: np. Dyrektor Generalny |
|
| ● Poszukiwanie Kuratora, Zleceniodawcy ● Formularz wniosku o projekt |
● Uzgodnienie wniosku z Kuratorem, Jednoosobową Osobą Odpowiedzialną oraz innymi interesariuszami (jeśli dotyczy) |
|
Kurator projektu / Komitet Sterujący |
|
|
Stanowisko/Organ kolegialny: Funkcyjny kierownik HSE |
|
| ● Formułowanie celów, określanie rezultatów, korzyści i priorytetów projektu ● Wyznaczenie Jednoosobowej Osoby Odpowiedzialnej ● Odbiór pośrednich i końcowych rezultatów projektu ● Zatwierdzanie kluczowych dokumentów projektowych ● Zarządzanie strategiczne projektem, w tym podejmowanie decyzji o pomyślnym przejściu do kolejnego etapu projektu ● Zatwierdzanie wniosków o zmiany |
● Podejmowanie decyzji w kwestiach spornych, których nie można rozwiązać na poziomie Jednoosobowej Osoby Odpowiedzialnej ● Zapewnienie zasobów dla projektu (ludzkich, finansowych) ● Zapewnienie niezbędnego wsparcia administracyjnego dla projektu i jego uczestników ● Zapoznawanie się z raportami projektowymi, okresowa kontrola postępów projektu oraz działań Jednoosobowej Osoby Odpowiedzialnej i/lub Kierownika Projektu, inicjowanie działań korygujących |
|
Jednoosobowa Osoba Odpowiedzialna / Rada Operacyjna |
|
|
Stanowisko/Organ kolegialny: Dyrektor departamentu, kierownik obszaru |
|
| ● Osiąganie celów i rezultatów projektu w wymaganym terminie, w ramach założonego budżetu i z określoną jakością ● Budowanie zespołu projektowego, w tym podejmowanie decyzji o zaangażowaniu Kierownika Projektu ● Identyfikacja kluczowych interesariuszy projektu, określanie kierunków integracji z innymi projektami i programami ● Organizacja przygotowania i zatwierdzania kluczowych dokumentów projektowych – wniosku o projekt oraz raportu końcowego ● Zapewnienie komunikacji między zespołem projektowym a interesariuszami ● Zapewnienie integracji między projektem a innymi projektami i programami, udział w spotkaniach integracyjnych ● Udział w odbiorze rezultatów projektu od firmy konsultingowej |
● Organizacja przygotowania raportów projektowych przedkładanych Komitetowi Projektowemu, wstępne zatwierdzanie tych raportów ● Stała kontrola postępów projektu, zapoznawanie się z bieżącą sprawozdawczością i dokumentacją operacyjną projektu, okresowa kontrola działań Kierownika Projektu, inicjowanie niezbędnych działań korygujących ● Wstępne zatwierdzanie wszystkich wniosków o zmiany w projekcie ● Udział w posiedzeniach Komitetu Sterującego projektu (jeśli dotyczy), udział w posiedzeniach Komitetu Projektowego, na których omawiane są kwestie projektowe ● Podejmowanie decyzji operacyjnych w odpowiedzi na problemy, ryzyka i otwarte kwestie projektowe w ramach posiadanych uprawnień ● Terminowe informowanie Kuratora projektu o ryzykach, problemach i otwartych kwestiach projektowych wykraczających poza jego kompetencje. |
Oto struktura, którą wypracowaliśmy 😊
Ciąg dalszy w kolejnym artykule.