บทบาทในโครงการ
จากรูปแบบความเป็นผู้นำในบริษัทของเรา ในช่วงเวลาหนึ่งจึงเกิดความต้องการในการจัดสรรบทบาทในทีมให้ชัดเจน:
|
ผู้ริเริ่มโครงการ |
|
|
ตำแหน่ง: เช่น กรรมการผู้จัดการ (MD) |
|
| ● การค้นหาผู้ดูแลโครงการ (Curator) และผู้ว่าจ้าง (Customer) ● แบบฟอร์มคำขอโครงการ |
● การประสานงานคำขอกับผู้ดูแลโครงการ ผู้รับผิดชอบหลัก (SPO) และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ (ถ้ามี) |
|
ผู้ดูแลโครงการ / คณะกรรมการบริหาร |
|
|
ตำแหน่ง/องค์กรแบบคณะบุคคล: ผู้บริหารสายงาน HSE |
|
| ● การกำหนดเป้าหมาย ผลลัพธ์ ผลประโยชน์ และลำดับความสำคัญของโครงการ ● การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบหลัก (SPO) ● การตรวจรับผลลัพธ์ระหว่างทางและผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ ● การอนุมัติเอกสารสำคัญของโครงการ ● การจัดการเชิงกลยุทธ์ของโครงการ รวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับการผ่านเข้าสู่ขั้นตอนถัดไปของโครงการอย่างสำเร็จ ● การอนุมัติคำขอเปลี่ยนแปลง |
● การตัดสินใจในประเด็นข้อพิพาทที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในระดับผู้รับผิดชอบหลัก (SPO) ● การจัดสรรทรัพยากรให้แก่โครงการ (บุคลากร, งบประมาณ) ● การสนับสนุนด้านการบริหารจัดการที่จำเป็นให้แก่โครงการและผู้มีส่วนร่วม ● การตรวจสอบรายงานโครงการ การควบคุมความคืบหน้าของโครงการและการดำเนินงานของผู้รับผิดชอบหลัก (SPO) และ/หรือผู้จัดการโครงการเป็นระยะ รวมถึงการริเริ่มมาตรการแก้ไข |
|
ผู้รับผิดชอบหลักเพียงผู้เดียว (SPO) / สภาปฏิบัติการ |
|
|
ตำแหน่ง/องค์กรแบบคณะบุคคล: ผู้อำนวยการฝ่าย, หัวหน้าสายงาน |
|
| ● การบรรลุเป้าหมายและผลลัพธ์ของโครงการภายในระยะเวลาที่กำหนด ภายใต้งบประมาณและคุณภาพที่ระบุไว้ ● การจัดตั้งทีมโครงการ รวมถึงการตัดสินใจเรื่องการจัดหาผู้จัดการโครงการ ● การระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักของโครงการ การกำหนดแนวทางการบูรณาการกับโครงการและโปรแกรมอื่นๆ ● การจัดเตรียมและอนุมัติเอกสารหลักของโครงการ – คำขอโครงการและรายงานสรุปผลโครงการ ● การประสานงานด้านการสื่อสารระหว่างทีมโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ● การรับรองการบูรณาการระหว่างโครงการกับโครงการและโปรแกรมอื่นๆ การเข้าร่วมการประชุมเพื่อการบูรณาการ ● การมีส่วนร่วมในการตรวจรับผลลัพธ์โครงการจากที่ปรึกษา |
● การจัดเตรียมรายงานโครงการเพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการโครงการ (PC) และการตรวจสอบรายงานเบื้องต้น ● การควบคุมความคืบหน้าของโครงการอย่างต่อเนื่อง การตรวจสอบรายงานการปฏิบัติงานและเอกสารการดำเนินงานของโครงการ การควบคุมการทำงานของผู้จัดการโครงการเป็นระยะ และการริเริ่มมาตรการแก้ไขที่จำเป็น ● การตรวจสอบเบื้องต้นสำหรับคำขอเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในโครงการ ● การเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารโครงการ (ถ้ามี) และการเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการโครงการ (PC) ในวาระที่พิจารณาเรื่องของโครงการ ● การตัดสินใจเชิงปฏิบัติการเพื่อตอบสนองต่อปัญหา ความเสี่ยง และประเด็นที่ค้างอยู่ของโครงการภายในขอบเขตอำนาจหน้าที่ ● การแจ้งให้ผู้ดูแลโครงการทราบถึงความเสี่ยง ปัญหา และประเด็นที่ค้างอยู่ของโครงการที่อยู่นอกเหนือขอบเขตความรับผิดชอบอย่างทันท่วงที |
และนี่คือโครงสร้างที่เราสร้างขึ้น 😊
ติดตามต่อได้ในบทความถัดไป