Peran dalam Proyek
Berdasarkan model Kepemimpinan di perusahaan kami, pada titik tertentu muncul kebutuhan akan pembagian peran yang jelas dalam tim:
|
Inisiator Proyek |
|
|
Jabatan: Direktur Utama, misalnya |
|
| ● Mencari Kurator, Klien ● Formulir Permintaan Proyek |
● Koordinasi Permintaan dengan Kurator dan SAP serta pemangku kepentingan lainnya (jika ada) |
|
Kurator Proyek / Komite Pengarah |
|
|
Jabatan/Badan Kolegial: Manajer Fungsional HSE |
|
| ● Pembentukan tujuan, penentuan hasil, manfaat, dan prioritas proyek ● Penunjukan SAP (Single Accountable Person) ● Penerimaan hasil proyek sementara dan akhir ● Persetujuan dokumen proyek utama ● Manajemen proyek strategis, termasuk keputusan tentang transisi yang sukses ke tahap proyek berikutnya ● Persetujuan permintaan perubahan |
● Pengambilan keputusan atas isu-isu kontroversial yang tidak dapat diselesaikan di tingkat SAP ● Penyediaan sumber daya proyek (manusia, finansial) ● Penyediaan dukungan administratif yang diperlukan bagi proyek dan pesertanya ● Peninjauan laporan proyek, pemantauan berkala terhadap kemajuan proyek dan tindakan SAP dan/atau Manajer Proyek, inisiasi tindakan korektif |
|
Single Accountable Person (SAP) / Dewan Operasional |
|
|
Jabatan/Badan Kolegial: Direktur Departemen, Kepala Bidang |
|
| ● Pencapaian tujuan dan hasil proyek dalam jangka waktu yang ditentukan dan dalam anggaran yang dinyatakan dengan kualitas yang ditetapkan ● Pembentukan tim proyek, termasuk keputusan tentang perekrutan Manajer Proyek ● Identifikasi pemangku kepentingan utama proyek, penentuan arah integrasi dengan proyek dan program lain ● Pengorganisasian persiapan dan persetujuan dokumen proyek utama – permintaan proyek dan laporan akhir proyek ● Penyediaan komunikasi antara tim proyek dan pemangku kepentingan ● Penyediaan integrasi antara proyek dengan proyek dan program lain, partisipasi dalam pertemuan integrasi ● Partisipasi dalam penerimaan hasil proyek dari konsultan |
● Pengorganisasian persiapan laporan proyek yang diajukan ke Komite Proyek (KP), persetujuan awal atas laporan tersebut ● Pemantauan terus-menerus terhadap kemajuan proyek, peninjauan laporan operasional proyek dan dokumen operasional proyek, pemantauan berkala terhadap tindakan Manajer Proyek, inisiasi tindakan korektif yang diperlukan ● Persetujuan awal untuk semua permintaan perubahan dalam proyek ● Partisipasi dalam rapat Komite Pengarah proyek (jika ada), partisipasi dalam rapat KP di mana masalah proyek dibahas ● Pengambilan keputusan operasional untuk menanggapi masalah, risiko, dan pertanyaan terbuka proyek dalam lingkup wewenangnya ● Pemberian informasi tepat waktu kepada Kurator proyek tentang risiko, masalah, dan pertanyaan terbuka terkait proyek yang berada di luar kompetensinya. |
Inilah struktur yang kami buat 😊
Bersambung di artikel berikutnya.