Ruoli nel progetto
Sulla base del modello di Leadership della nostra azienda, a un certo punto è emersa la necessità di una chiara distribuzione dei ruoli all'interno del team:
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Iniziatore del progetto |
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Posizione: ad esempio, Direttore Generale |
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| ● Ricerca del Curatore, del Committente ● Modulo di richiesta del progetto |
● Approvazione della richiesta con il Curatore, la PUR e altri stakeholder (se presenti) |
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Curatore del progetto / Comitato di Gestione |
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Posizione/Organo collegiale: Responsabile funzionale HSE |
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| ● Definizione degli obiettivi, dei risultati, dei benefici e delle priorità del progetto ● Nomina della PUR ● Accettazione dei risultati intermedi e finali del progetto ● Approvazione dei documenti chiave del progetto ● Gestione strategica del progetto, incluse le decisioni sul passaggio alla fase successiva ● Approvazione delle richieste di modifica |
● Presa di decisioni su questioni controverse che non possono essere risolte a livello di PUR ● Fornitura di risorse al progetto (umane, finanziarie) ● Garanzia del supporto amministrativo necessario al progetto e ai suoi partecipanti ● Revisione della reportistica di progetto, monitoraggio periodico dell'andamento del progetto e delle azioni della PUR e/o del Project Manager, avvio di azioni correttive |
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Persona Unica Responsabile (PUR) / Consiglio Operativo |
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Posizione/Organo collegiale: Direttore di dipartimento, Responsabile di area |
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| ● Raggiungimento degli obiettivi e dei risultati del progetto nei tempi previsti, entro il budget e con la qualità dichiarata ● Formazione del team di progetto, inclusa la decisione sul coinvolgimento di un Project Manager ● Identificazione dei principali stakeholder del progetto, definizione delle aree di integrazione con altri progetti e programmi ● Organizzazione della preparazione e approvazione dei principali documenti di progetto: richiesta di progetto e relazione finale ● Garanzia delle comunicazioni tra il team di progetto e gli stakeholder ● Garanzia dell'integrazione tra il progetto e altri progetti/programmi, partecipazione a incontri di integrazione ● Partecipazione all'accettazione dei risultati del progetto da parte della consulenza |
● Organizzazione della preparazione della reportistica di progetto da sottoporre al CP, approvazione preliminare di tale reportistica ● Monitoraggio costante dell'andamento del progetto, revisione della reportistica operativa e dei documenti operativi, controllo periodico delle azioni del Project Manager, avvio delle azioni correttive necessarie ● Approvazione preliminare di tutte le richieste di modifica nel progetto ● Partecipazione alle riunioni del Comitato di Gestione del progetto (se presente), partecipazione alle riunioni del CP in cui vengono discusse le questioni relative al progetto ● Presa di decisioni operative per rispondere a problemi, rischi e questioni aperte del progetto nell'ambito delle proprie competenze ● Informazione tempestiva al Curatore del progetto su rischi, problemi e questioni aperte che esulano dalla propria competenza. |
Ecco la struttura che abbiamo creato 😊
Continua nel prossimo articolo.