プロジェクトにおける役割
当社のリーダーシップモデルに基づき、ある時点でチーム内の役割を明確に分担する必要性が生じました。
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プロジェクト発案者 |
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役職:例:CEO(代表取締役) |
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| ● キュレーター、クライアントの選定 ● プロジェクト依頼書の作成 |
● キュレーター、EOL、およびその他のステークホルダー(存在する場合)との依頼内容の調整 |
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プロジェクトキュレーター / 運営委員会 |
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役職/合議体: HSE部門責任者 |
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| ● 目標の設定、成果、利益、およびプロジェクトの優先順位の決定 ● EOLの任命 ● プロジェクトの中間成果物および最終成果物の承認 ● 主要なプロジェクト文書の承認 ● プロジェクトの戦略的管理(次のフェーズへの移行判断を含む) ● 変更要求の承認 |
● EOLレベルで解決できない紛争事項に関する意思決定 ● プロジェクトへのリソース(人的、財政的)の提供 ● プロジェクトおよび参加者への必要な管理的サポートの提供 ● プロジェクト報告書の確認、プロジェクトの進捗およびEOLやプロジェクトマネージャーの活動の定期的モニタリング、是正措置の指示 |
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単一責任者 (EOL) / 運営評議会 |
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役職/合議体: 部門長、事業部長 |
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| ● 所定の期限内、予算内、および要求された品質でのプロジェクト目標と成果の達成 ● プロジェクトチームの編成(プロジェクトマネージャーの起用に関する決定を含む) ● 主要なステークホルダーの特定、他のプロジェクトやプログラムとの統合の方向性の決定 ● 主要なプロジェクト文書(プロジェクト依頼書および最終報告書)の作成と承認の組織化 ● プロジェクトチームとステークホルダー間のコミュニケーションの確保 ● プロジェクトと他のプロジェクトやプログラムとの統合の確保、統合会議への参加 ● コンサルティング会社からのプロジェクト成果物の受け入れへの参加 |
● 運営委員会(PC)に提出するプロジェクト報告書の作成組織化および事前承認 ● プロジェクト進捗の継続的なモニタリング、運用報告書および関連文書の確認、プロジェクトマネージャーの活動の定期的管理、必要な是正措置の指示 ● プロジェクトにおけるすべての変更要求の事前承認 ● プロジェクト運営委員会(設置されている場合)およびプロジェクト事項を検討する運営委員会(PC)会議への参加 ● 権限の範囲内での問題、リスク、未解決事項への対応に関する迅速な意思決定 ● 自身の権限外のリスク、問題、未解決事項について、プロジェクトキュレーターへ適時に報告すること。 |
このような構造が誕生しました 😊
続きは次回の記事で。