Um dia na vida de um gerente de projeto HSE: Papéis no projeto

Iniciador do projeto

Cargo: Diretor Geral, por exemplo

● Busca de Curador, Cliente

● Formulário de Solicitação de projeto

● Alinhamento da Solicitação com o Curador, o RÚ e outras partes interessadas (se houver)

Curador do projeto / Comitê Gestor

Cargo/Órgão Colegiado:

Gestor Funcional de HSE

● Definição de objetivos, resultados, benefícios e prioridades do projeto

● Nomeação do RÚ (Responsável Único)

● Aceite de resultados intermediários e finais do projeto

● Aprovação de documentos-chave do projeto

● Gestão estratégica do projeto, incluindo decisões sobre a transição bem-sucedida para a próxima etapa

● Aprovação de solicitações de mudança

● Tomada de decisão em questões controversas que não podem ser resolvidas no nível do RÚ

● Provisão de recursos para o projeto (humanos, financeiros)

● Garantia do suporte administrativo necessário ao projeto e seus participantes

● Análise de relatórios do projeto, controle periódico do progresso e das ações do RÚ e/ou Gerente de Projeto, iniciação de ações corretivas

Responsável Único (RÚ) / Conselho Operacional

Cargo/Órgão Colegiado:

Diretor de departamento, gestor de área

● Alcance dos objetivos e resultados do projeto nos prazos exigidos e dentro do orçamento e qualidade declarados

● Formação da equipe do projeto, incluindo a decisão sobre a contratação de um Gerente de Projeto

● Identificação das principais partes interessadas do projeto, definição de direções de integração com outros projetos e programas

● Organização da preparação e aprovação dos principais documentos do projeto – solicitação de projeto e relatório final

● Garantia de comunicação entre a equipe do projeto e as partes interessadas

● Garantia de integração entre o projeto e outros projetos e programas, participação em reuniões de integração

● Participação no aceite dos resultados do projeto vindos da consultoria

● Organização da preparação de relatórios do projeto a serem apresentados ao CP (Comitê de Projeto), alinhamento prévio desses relatórios

● Controle contínuo do progresso do projeto, análise de relatórios e documentos operacionais, controle periódico das ações do Gerente de Projeto, iniciação das ações corretivas necessárias

● Alinhamento prévio de todas as solicitações de mudança no projeto

● Participação em reuniões do Comitê Gestor do projeto (se houver) e em reuniões do CP onde os assuntos do projeto são discutidos

● Tomada de decisões operacionais para responder a problemas, riscos e questões em aberto do projeto dentro de suas competências

● Informação oportuna ao Curador do projeto sobre riscos, problemas e questões em aberto que estejam fora de sua competência.