Rôles dans le projet
Sur la base du modèle de leadership de notre entreprise, le besoin d'une répartition claire des rôles au sein de l'équipe s'est fait sentir à un moment donné :
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Initiateur du projet |
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Poste : DG, par exemple |
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| ● Recherche du parrain, du client ● Formulaire de demande de projet |
● Validation de la demande avec le parrain, le RPU et les autres parties prenantes (le cas échéant) |
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Parrain du projet / Comité de pilotage |
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Poste/Organe collégial : Responsable fonctionnel HSE |
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| ● Définition des objectifs, des résultats, des bénéfices et des priorités du projet ● Nomination du RPU ● Réception des résultats intermédiaires et finaux du projet ● Approbation des documents clés du projet ● Gestion stratégique du projet, y compris les décisions sur le passage réussi à l'étape suivante ● Approbation des demandes de changement |
● Prise de décision sur les questions litigieuses qui ne peuvent être résolues au niveau du RPU ● Dotation du projet en ressources (humaines, financières) ● Fourniture du soutien administratif nécessaire au projet et à ses participants ● Examen des rapports de projet, contrôle périodique de l'avancement du projet et des actions du RPU et/ou du Chef de projet, initiation d'actions correctives |
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Responsable Principal Unique (RPU) / Conseil opérationnel |
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Poste/Organe collégial : Directeur de département, responsable de pôle |
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| ● Atteinte des objectifs et des résultats du projet dans les délais impartis, dans le respect du budget et de la qualité annoncés ● Constitution de l'équipe projet, y compris la décision de faire appel à un Chef de projet ● Identification des principales parties prenantes du projet, définition des axes d'intégration avec d'autres projets et programmes ● Organisation de la préparation et de l'approbation des principaux documents du projet – demande de projet et rapport final ● Assurer la communication entre l'équipe projet et les parties prenantes ● Assurer l'intégration entre le projet et d'autres projets et programmes, participation aux réunions d'intégration ● Participation à la réception des résultats du projet fournis par le consulting |
● Organisation de la préparation des rapports de projet présentés au CP, validation préalable de ces rapports ● Contrôle permanent de l'avancement du projet, examen des rapports opérationnels et des documents de projet, contrôle périodique des actions du Chef de projet, initiation des actions correctives nécessaires ● Validation préalable de toutes les demandes de changement dans le projet ● Participation aux réunions du Comité de pilotage (le cas échéant), participation aux réunions du CP traitant des questions relatives au projet ● Prise de décisions opérationnelles pour répondre aux problèmes, risques et questions en suspens du projet dans le cadre de ses compétences ● Information en temps utile du parrain du projet sur les risques, problèmes et questions en suspens dépassant sa compétence. |
Voici la structure que nous avons mise en place 😊
La suite dans le prochain article.