Một ngày của Quản lý dự án HSE: Vai trò trong dự án

Người khởi xướng dự án

Chức vụ: Ví dụ: Tổng Giám đốc

● Tìm kiếm Người bảo trợ, Khách hàng

● Biểu mẫu Yêu cầu dự án

● Thống nhất Yêu cầu với Người bảo trợ, EOL và các bên liên quan khác (nếu có)

Người bảo trợ dự án / Ban điều hành

Chức vụ/Cơ quan tập thể:

Quản lý chức năng HSE

● Thiết lập mục tiêu, xác định kết quả, lợi ích và các ưu tiên của dự án

● Bổ nhiệm EOL

● Nghiệm thu các kết quả trung gian và kết quả cuối cùng của dự án

● Phê duyệt các tài liệu dự án quan trọng

● Quản trị chiến lược dự án, bao gồm các quyết định về việc chuyển sang giai đoạn tiếp theo của dự án một cách thành công

● Phê duyệt các yêu cầu thay đổi

● Ra quyết định đối với các vấn đề tranh chấp không thể giải quyết ở cấp độ EOL

● Đảm bảo nguồn lực cho dự án (nhân lực, tài chính)

● Đảm bảo hỗ trợ hành chính cần thiết cho dự án và các thành viên tham gia

● Xem xét báo cáo dự án, kiểm soát định kỳ tiến độ dự án và hành động của EOL và/hoặc Quản lý dự án, khởi xướng các biện pháp khắc phục

Người chịu trách nhiệm duy nhất (EOL) / Hội đồng điều hành

Chức vụ/Cơ quan tập thể:

Giám đốc bộ phận, Trưởng mảng

● Đạt được các mục tiêu và kết quả dự án trong thời hạn yêu cầu, trong phạm vi ngân sách và chất lượng đã cam kết

● Xây dựng đội ngũ dự án, bao gồm việc quyết định huy động Quản lý dự án

● Xác định các bên liên quan chính của dự án, xác định các hướng tích hợp với các dự án và chương trình khác

● Tổ chức chuẩn bị và phê duyệt các tài liệu dự án chính – yêu cầu dự án và báo cáo tổng kết dự án

● Đảm bảo thông tin liên lạc giữa đội ngũ dự án và các bên liên quan

● Đảm bảo sự tích hợp giữa dự án này với các dự án và chương trình khác, tham gia các cuộc họp tích hợp

● Tham gia nghiệm thu kết quả dự án từ đơn vị tư vấn

● Tổ chức chuẩn bị báo cáo dự án để trình lên Ban dự án (PC), phê duyệt sơ bộ các báo cáo này

● Kiểm soát liên tục tiến độ dự án, xem xét các báo cáo vận hành và tài liệu vận hành dự án, kiểm soát định kỳ hành động của Quản lý dự án, khởi xướng các biện pháp khắc phục cần thiết

● Phê duyệt sơ bộ tất cả các yêu cầu thay đổi trong dự án

● Tham gia các cuộc họp của Ban điều hành dự án (nếu có), tham gia các cuộc họp của Ban dự án (PC) nơi xem xét các vấn đề của dự án

● Ra các quyết định vận hành để ứng phó với các vấn đề, rủi ro và các vấn đề chưa giải quyết của dự án trong phạm vi thẩm quyền của mình

● Thông tin kịp thời cho Người bảo trợ dự án về các rủi ro, vấn đề và các vấn đề chưa giải quyết nằm ngoài thẩm quyền của mình.