Projektrollen
Basierend auf dem Führungsmodell unseres Unternehmens entstand zu einem bestimmten Zeitpunkt der Bedarf an einer klaren Rollenverteilung im Team:
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Projektinitiator |
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Position: z. B. CEO |
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| ● Suche nach einem Kurator, Auftraggeber ● Projektanfrageformular |
● Abstimmung der Anfrage mit dem Kurator, der EAP und anderen Stakeholdern (falls vorhanden) |
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Projektkurator / Lenkungsausschuss |
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Position/Kollegialorgan: Funktionaler HSE-Leiter |
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| ● Festlegung von Zielen, Ergebnissen, Nutzen und Prioritäten des Projekts ● Ernennung der EAP ● Abnahme von Zwischen- und Endergebnissen des Projekts ● Genehmigung wichtiger Projektdokumente ● Strategisches Projektmanagement, einschließlich Entscheidungen über den erfolgreichen Übergang zur nächsten Projektphase ● Genehmigung von Änderungsanträgen |
● Entscheidungsfindung bei strittigen Fragen, die nicht auf EAP-Ebene gelöst werden können ● Bereitstellung von Ressourcen für das Projekt (personell, finanziell) ● Gewährleistung der notwendigen administrativen Unterstützung für das Projekt und seine Teilnehmer ● Prüfung der Projektberichterstattung, regelmäßige Kontrolle des Projektfortschritts sowie der Handlungen der EAP und/oder des Projektmanagers, Einleitung von Korrekturmaßnahmen |
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Einzelverantwortliche Person (EAP) / Operativer Rat |
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Position/Kollegialorgan: Abteilungsleiter, Bereichsleiter |
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| ● Erreichung der Projektziele und -ergebnisse innerhalb des Zeitplans, des Budgets und in der geforderten Qualität ● Bildung des Projektteams, einschließlich der Entscheidung über die Hinzuziehung eines Projektmanagers ● Identifizierung der wichtigsten Stakeholder, Festlegung der Integrationsbereiche mit anderen Projekten und Programmen ● Organisation der Erstellung und Genehmigung der wichtigsten Projektdokumente – Projektanfrage und Projektabschlussbericht ● Sicherstellung der Kommunikation zwischen dem Projektteam und den Stakeholdern ● Sicherstellung der Integration zwischen dem Projekt und anderen Projekten sowie Programmen, Teilnahme an Integrationsmeetings ● Teilnahme an der Abnahme von Projektergebnissen durch externe Beratung |
● Organisation der Erstellung von Projektberichten für das PK (Projektkomitee), Vorabstimmung dieser Berichte ● Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts, Prüfung der operativen Berichterstattung und Projektdokumente, regelmäßige Kontrolle der Handlungen des Projektmanagers, Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen ● Vorabstimmung aller Änderungsanträge im Projekt ● Teilnahme an Sitzungen des Projektlenkungsausschusses (falls vorhanden) und des PK, in denen Projektfragen behandelt werden ● Treffen operativer Entscheidungen zur Reaktion auf Probleme, Risiken und offene Projektfragen im Rahmen der eigenen Befugnisse ● Rechtzeitige Information des Projektkurators über Risiken, Probleme und offene Projektfragen, die außerhalb der eigenen Kompetenz liegen. |
Das ist die Struktur, die bei uns entstanden ist 😊
Fortsetzung folgt im nächsten Artikel.