Cómo asegurar la elección de un contratista seguro y eliminar la evaluación subjetiva

Una de las etapas clave en la interacción entre el cliente y el contratista es la selección del contratista.

En la mayoría de las empresas, esta etapa de interacción no aborda las cuestiones de seguridad industrial o lo hace de manera formal. En tales empresas, el lema es: "quien cobra menos, construye".

En nuestra empresa, JSC "OTEKO", establecemos una evaluación equilibrada en todas las áreas: seguridad industrial, experiencia, calidad, economía y finanzas, equipamiento técnico, etc.

La evaluación en el ámbito de la seguridad industrial se lleva a cabo en varias etapas:

1. Cuestionario. Recepción del cuestionario cumplimentado y de los documentos justificativos de los contratistas potenciales.

El cuestionario tiene en cuenta los elementos principales de la gestión de la seguridad industrial:

• Presencia de accidentes laborales (leves, graves, colectivos, mortales);
• Presencia de averías e incendios;
• Certificación de conformidad de los sistemas de gestión;
• Documentación sobre el cumplimiento de los derechos de los trabajadores (políticas, códigos, reglamentos, convenio colectivo, etc.);
• Documentos sobre el desarrollo del sistema de gestión HSE

2. Realización de una auditoría documental:

• Organización del sistema de gestión HSE
• Realización de la evaluación de las condiciones de trabajo
• Instrucciones de seguridad y salud (ISS)
• Planes de ejecución de obras (PEO) / Fichas técnicas, etc.
• Certificados de cualificación
• Organización de exámenes médicos
• Organización del procedimiento de registro e investigación de incidentes
• EPP (normas, compra, entrega)
• Maquinaria especial, equipos de elevación, vehículos (responsables, salida a línea, exámenes médicos, inspecciones técnicas, etc.);

3. Realización de una entrevista con el director de la organización. La entrevista aborda las siguientes áreas de seguridad industrial:

• Preguntas generales
• Cuestiones de establecimiento de objetivos
• Participación directa del directivo en asuntos de seguridad
• Suministro y uso de EPP
• Registro e investigación de incidentes
• Organización y realización del control de los trabajos
• Aplicación del enfoque basado en riesgos
• Formación y desarrollo

4. Realización de una inspección in situ al contratista:

• Inspección de la base técnica
• Condiciones de bienestar
• Organización de los trabajos
• Ejecución segura de los trabajos por tipos
• Equipos y herramientas, etc.
  

Todas las etapas realizadas durante los procedimientos de contratación se documentan y registran en listas de verificación. Las listas de verificación desarrolladas por nuestro equipo proporcionan un resultado de evaluación en formato digital, lo que исключает субъективность (elimina la subjetividad) en la evaluación del contratista.

Realizar una inspección in situ tiene sentido si se planea firmar un contrato a largo plazo con el contratista potencial y/o si se planea seleccionar a un contratista para trabajos de alto riesgo.