วิธีสร้างความมั่นใจในการเลือกผู้รับเหมาที่ปลอดภัยและขจัดความลำเอียงในการประเมิน

หนึ่งในขั้นตอนสำคัญของการปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้ว่าจ้างและผู้รับเหมาคือการคัดเลือกผู้รับเหมา

ในหลายบริษัท ขั้นตอนนี้มักไม่ครอบคลุมถึงประเด็นด้านความปลอดภัยในการผลิต หรืออาจพิจารณาเพียงในนามเท่านั้น ในบริษัทเหล่านั้นมักใช้หลักการที่ว่า "ใครเสนอราคาต่ำสุด คือผู้ที่ได้งาน"

ที่บริษัท OTEKO JSC ของเรา เราสร้างระบบการประเมินที่สมดุลในทุกด้าน ได้แก่ ความปลอดภัยในการผลิต ประสบการณ์ คุณภาพ เศรษฐกิจและการเงิน ความพร้อมทางเทคนิค และอื่นๆ

การประเมินในด้านความปลอดภัยในการผลิตประกอบด้วยหลายขั้นตอน ดังนี้:

1. การทำแบบสอบถาม: การรับแบบสอบถามที่กรอกข้อมูลครบถ้วนและเอกสารประกอบจากผู้รับเหมาที่มีศักยภาพ

แบบสอบถามจะพิจารณาองค์ประกอบหลักของการจัดการความปลอดภัยในการผลิต:

• การเกิดอุบัติเหตุ (บาดเจ็บเล็กน้อย, บาดเจ็บสาหัส, อุบัติเหตุหมู่, เสียชีวิต)
• การเกิดอุบัติเหตุร้ายแรงและอัคคีภัย
• การได้รับการรับรองมาตรฐานระบบการจัดการ
• การมีเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองสิทธิพนักงาน (นโยบาย, จรรยาบรรณ, ระเบียบข้อบังคับ, ข้อตกลงร่วมกัน เป็นต้น)
• การมีเอกสารเกี่ยวกับการพัฒนาระบบ HSE

2. การตรวจสอบเอกสาร (Desktop Audit):

• การจัดทำระบบ HSE
• การประเมินสภาพการทำงาน (SOUT)
• คำแนะนำด้านความปลอดภัย (IOT)
• แผนการดำเนินงาน (PPR) / แผนผังเทคโนโลยี (TK) และอื่นๆ
• ใบรับรองคุณวุฒิ
• การจัดตรวจสุขภาพ
• การจัดทำขั้นตอนการบันทึกและสอบสวนอุบัติการณ์
• อุปกรณ์ป้องกันอันตรายส่วนบุคคล (PPE) (เกณฑ์มาตรฐาน, การจัดซื้อ, การแจกจ่าย)
• เครื่องจักรพิเศษ, อุปกรณ์ยก, ยานพาหนะ (ผู้รับผิดชอบ, การปล่อยรถเข้าหน้างาน, การตรวจสุขภาพ, การตรวจสอบทางเทคนิคบางส่วนและเต็มรูปแบบ เป็นต้น)

3. การสัมภาษณ์ผู้บริหารขององค์กร: การสัมภาษณ์ครอบคลุมด้านความปลอดภัยในการผลิตดังต่อไปนี้:

• คำถามทั่วไป
• คำถามเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมาย
• การมีส่วนร่วมโดยตรงของผู้บริหารในประเด็นด้านความปลอดภัย
• การจัดหาและการใช้อุปกรณ์ PPE
• การบันทึกและสอบสวนอุบัติการณ์
• การจัดระเบียบและการควบคุมการทำงาน
• การประยุกต์ใช้แนวทางตามความเสี่ยง
• การฝึกอบรมและการพัฒนา

4. การตรวจสอบ ณ สถานที่จริงของผู้รับเหมา:

• การตรวจสอบฐานทางเทคนิค
• สภาพความเป็นอยู่และสวัสดิการ
• การจัดระเบียบงาน
• ความปลอดภัยในการปฏิบัติงานตามประเภทงาน
• อุปกรณ์และเครื่องมือ เป็นต้น
  

ทุกขั้นตอนในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างจะถูกบันทึกไว้ในเช็คลิสต์ ซึ่งเช็คลิสต์ที่ทีมงานของเราพัฒนาขึ้นจะให้ผลลัพธ์ การประเมินในรูปแบบตัวเลข ซึ่งช่วย ขจัดความลำเอียง ในการประเมินผู้รับเหมา

การตรวจสอบ ณ สถานที่จริงจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง หากมีการวางแผนที่จะทำสัญญาระยะยาวกับผู้รับเหมา และ/หรือ เมื่อต้องคัดเลือกผู้รับเหมาสำหรับงานที่มีความเสี่ยงสูง