Como garantir a escolha de um empreiteiro seguro e eliminar a avaliação subjetiva

Uma das etapas fundamentais na interação entre o contratante e o empreiteiro é a seleção do empreiteiro.

Na maioria das empresas, essa etapa de interação não aborda questões de segurança operacional ou trata do tema apenas de maneira formal. Nessas empresas, vale a regra: "quem cobra menos, leva a obra".

Em nossa empresa, a OTEKO JSC, estruturamos uma avaliação equilibrada em todas as frentes: segurança operacional, experiência, qualidade, economia e finanças, capacidade técnica, entre outros.

A avaliação na área de segurança operacional ocorre em várias etapas:

1. Questionário. Recebimento do questionário preenchido e dos documentos comprobatórios dos potenciais empreiteiros.

O questionário contempla os principais elementos da gestão de segurança operacional:

• Ocorrência de acidentes de trabalho (leves, graves, coletivos, fatais);
• Ocorrência de emergências e incêndios;
• Existência de certificação de conformidade dos sistemas de gestão;
• Existência de documentação sobre o cumprimento dos direitos trabalhistas (políticas, códigos, regulamentos, acordo coletivo, etc.);
• Existência de documentos voltados ao desenvolvimento do Sistema de Gestão de HSE

2. Realização de análise documental:

• Estruturação do Sistema de Gestão de HSE
• Realização da avaliação das condições de trabalho e riscos ocupacionais
• Instruções de segurança do trabalho
• Planos de execução de obras, procedimentos operacionais, etc.
• Certificados de qualificação profissional
• Organização de exames médicos ocupacionais
• Estruturação do procedimento de registro e investigação de incidentes
• EPI (normas, aquisição, fornecimento)
• Maquinário pesado, equipamentos de guindar e veículos (responsáveis, liberação para operação, exames médicos, inspeções técnicas parciais e completas, etc.);

3. Realização de entrevista com o dirigente da organização. A entrevista aborda as seguintes áreas de segurança operacional:

• Questões gerais
• Definição de metas e objetivos
• Participação direta da liderança nas questões de segurança
• Fornecimento e uso de EPI
• Registro e investigação de incidentes
• Organização e realização do controle das atividades
• Aplicação de uma abordagem baseada em riscos
• Treinamento e desenvolvimento

4. Realização de auditoria presencial nas instalações do empreiteiro:

• Verificação da base técnica
• Condições das áreas de vivência
• Organização dos trabalhos
• Execução segura por tipo de atividade
• Equipamentos, ferramentas, etc.
  

Todas as etapas realizadas durante os processos de contratação são documentadas e registradas em listas de verificação (checklists). Os checklists desenvolvidos por nossa equipe geram o resultado da avaliação em formato numérico, o que elimina a subjetividade na avaliação do empreiteiro.

A realização da auditoria presencial faz sentido quando se planeja firmar um contrato de longo prazo com o potencial empreiteiro e/ou selecioná-lo para trabalhos de alto risco.