Como ter confiança na escolha de um contratado seguro e eliminar a avaliação subjetiva

Uma das etapas fundamentais da interação entre cliente e contratado é a seleção do contratado.

Na maioria das empresas, esta etapa de interação não aborda questões de segurança operacional ou as trata de forma superficial. Nessas empresas, o lema é: "quem cobra menos, constrói".

Em nossa empresa, AO «ОТЭКО», estabelecemos uma avaliação equilibrada em todas as frentes: segurança operacional, experiência, qualidade, economia e finanças, capacidade técnica, etc.

A avaliação na área de segurança operacional ocorre em várias etapas:

1. Questionário. Recebimento do questionário preenchido e dos documentos comprobatórios dos potenciais contratados.

O questionário leva em conta os principais elementos da gestão de segurança operacional:

• Ocorrência de acidentes de trabalho (leves, graves, coletivos, fatais);
• Ocorrência de acidentes industriais e incêndios;
• Existência de certificação de conformidade dos sistemas de gestão;
• Existência de documentação sobre o cumprimento dos direitos dos trabalhadores (políticas, códigos, regulamentos, acordos coletivos, etc.);
• Existência de documentos sobre o desenvolvimento do Sistema de Gestão de HSE

2. Realização de auditoria documental:

• Organização do Sistema de Gestão de HSE
• Realização da avaliação das condições de trabalho
• Instruções de HSE
• Planos de Trabalho (PPR) / Cartas Tecnológicas (TC), etc.
• Certificados de qualificação
• Organização de exames médicos
• Organização do procedimento de registro e investigação de incidentes
• EPI (normas, compra, entrega)
• Equipamentos especiais, aparelhos de elevação, veículos (responsáveis, liberação para operação, exames médicos, inspeções técnicas parciais e completas, etc.);

3. Realização de entrevista com o gestor da organização. A entrevista aborda as seguintes áreas de segurança operacional:

• Questões gerais
• Questões de definição de metas
• Participação direta do gestor em questões de HSE
• Fornecimento e uso de EPI
• Registro e investigação de incidentes
• Organização e realização do controle de obras
• Aplicação da abordagem baseada em riscos
• Treinamento e desenvolvimento

4. Realização de auditoria presencial no contratado:

• Verificação da base técnica
• Condições de alojamento e bem-estar
• Organização dos trabalhos
• Execução segura de trabalhos por tipo
• Equipamentos e ferramentas, etc.
  

Todas as etapas realizadas durante os procedimentos de aquisição são documentadas e registradas em checklists. Os checklists desenvolvidos por nossa equipe geram um resultado de avaliação em formato digital, o que elimina a subjetividade na avaliação do contratado.

A realização de uma auditoria presencial faz sentido se houver planos de firmar um contrato de longo prazo com o potencial contratado e/ou se a seleção for para trabalhos de alto risco.