Làm thế nào để tự tin chọn nhà thầu an toàn và loại bỏ đánh giá chủ quan

Một trong những giai đoạn then chốt trong sự tương tác giữa khách hàng và nhà thầu là việc lựa chọn nhà thầu.

Ở hầu hết các công ty, giai đoạn tương tác này không đề cập đến các vấn đề an toàn sản xuất hoặc chỉ đề cập một cách hình thức. Tại những công ty như vậy – "ai giá thấp hơn, người đó xây dựng".

Tại công ty AO «OTEKO» của chúng tôi, chúng tôi xây dựng một hệ thống đánh giá tương đương trên tất cả các lĩnh vực: an toàn sản xuất, kinh nghiệm, chất lượng, kinh tế và tài chính, trang thiết bị kỹ thuật, v.v.

Việc đánh giá theo hướng an toàn sản xuất diễn ra qua nhiều giai đoạn:

1. Khảo sát. Nhận phiếu khảo sát đã điền và các tài liệu chứng minh từ các nhà thầu tiềm năng.

Phiếu khảo sát xem xét các yếu tố chính của quản lý an toàn sản xuất:

• Sự cố tai nạn lao động (nhẹ, nặng, tập thể, tử vong);
• Sự cố và hỏa hoạn;
• Chứng nhận phù hợp với các hệ thống quản lý;
• Tài liệu về tuân thủ quyền của người lao động (chính sách, quy tắc, quy định, thỏa ước lao động tập thể, v.v.);
• Tài liệu về phát triển hệ thống quản lý HSE

2. Tiến hành kiểm tra hồ sơ tài liệu:

• Tổ chức hệ thống quản lý HSE
• Thực hiện đánh giá điều kiện lao động (SOUT)
• Hướng dẫn về an toàn lao động (IOT)
• Phương án thi công/Quy trình công nghệ (PPR/TK), v.v.
• Chứng chỉ chuyên môn
• Tổ chức khám sức khỏe
• Tổ chức quy trình đăng ký và điều tra sự cố
• Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) (định mức, mua sắm, cấp phát)
• Máy móc chuyên dụng, thiết bị nâng, phương tiện vận tải (người chịu trách nhiệm, xuất bến, khám sức khỏe, kiểm tra kỹ thuật định kỳ và bất thường, v.v.);

3. Phỏng vấn lãnh đạo tổ chức. Phỏng vấn đề cập đến các lĩnh vực an toàn sản xuất sau:

• Các câu hỏi chung
• Các câu hỏi về thiết lập mục tiêu
• Sự tham gia trực tiếp của lãnh đạo vào các vấn đề an toàn
• Cung cấp và sử dụng PPE
• Đăng ký và điều tra sự cố
• Tổ chức và thực hiện kiểm soát công việc
• Áp dụng phương pháp tiếp cận dựa trên rủi ro
• Đào tạo và phát triển

4. Tiến hành kiểm tra thực địa tại nhà thầu:

• Kiểm tra cơ sở kỹ thuật
• Điều kiện sinh hoạt
• Tổ chức công việc
• Thực hiện công việc an toàn theo từng loại hình
• Thiết bị và dụng cụ, v.v.
  

Tất cả các giai đoạn được thực hiện trong quy trình mua sắm đều được lập hồ sơ và ghi lại trong các bảng kiểm (check-list). Các bảng kiểm do đội ngũ của chúng tôi phát triển đưa ra kết quả đánh giá dưới dạng kỹ thuật số, giúp loại bỏ tính chủ quan trong việc đánh giá nhà thầu.

Việc tiến hành kiểm tra thực địa có ý nghĩa nếu dự kiến ký hợp đồng dài hạn với nhà thầu tiềm năng và/hoặc dự kiến lựa chọn nhà thầu cho các công việc có rủi ro cao.