Come scegliere con sicurezza un appaltatore sicuro ed eliminare la valutazione soggettiva

Una delle fasi chiave dell'interazione tra committente e appaltatore è la scelta dell'appaltatore.

Nella maggior parte delle aziende, questa fase dell'interazione non riguarda le questioni di sicurezza sul lavoro o le affronta in modo formale. In tali aziende vige il principio: "chi costa meno, costruisce".

Nella nostra azienda AO "OTEKO", applichiamo una valutazione paritaria in tutti gli ambiti: sicurezza sul lavoro, esperienza, qualità, economia e finanza, dotazione tecnica, ecc.

La valutazione nell'ambito della sicurezza sul lavoro avviene in diverse fasi:

1. Questionario. Ricezione del questionario compilato e dei documenti giustificativi dai potenziali appaltatori.

Il questionario tiene conto dei principali elementi di gestione della sicurezza sul lavoro:

• Presenza di infortuni sul lavoro (lievi, gravi, collettivi, mortali);
• Presenza di incidenti e incendi;
• Presenza di certificazioni di conformità dei sistemi di gestione;
• Presenza di documentazione sul rispetto dei diritti dei lavoratori (politiche, codici, regolamenti, contratto collettivo, ecc.);
• Presenza di documenti sullo sviluppo del sistema di gestione HSE

2. Svolgimento di una verifica documentale:

• Organizzazione del sistema di gestione HSE
• Svolgimento della valutazione dei rischi
• Istruzioni sulla sicurezza sul lavoro
• Piani di lavoro/Schede tecniche, ecc.
• Certificati di qualifica
• Organizzazione delle visite mediche
• Organizzazione della procedura di registrazione e indagine sugli incidenti
• DPI (norme, acquisto, consegna)
• Mezzi speciali, attrezzature di sollevamento, veicoli (responsabili, messa in servizio, visite mediche, ispezioni tecniche, ecc.);

3. Intervista con il responsabile dell'organizzazione. L'intervista riguarda le seguenti aree della sicurezza sul lavoro:

• Domande generali
• Domande sulla definizione degli obiettivi
• Partecipazione diretta del responsabile alle questioni di sicurezza
• Fornitura e applicazione dei DPI
• Registrazione e indagine sugli incidenti
• Organizzazione e controllo dei lavori
• Applicazione dell'approccio basato sul rischio
• Formazione e sviluppo

4. Svolgimento di un'ispezione in loco presso l'appaltatore:

• Verifica della base tecnica
• Condizioni logistiche e abitative
• Organizzazione dei lavori
• Esecuzione sicura dei lavori per tipologia
• Attrezzature e strumenti, ecc.
  

Tutte le fasi condotte durante le procedure di acquisto vengono documentate e registrate in checklist. Le checklist sviluppate dal nostro team forniscono un risultato di valutazione in formato digitale, il che esclude la soggettività nella valutazione dell'appaltatore.

L'ispezione in loco ha senso se si prevede di stipulare un contratto a lungo termine con il potenziale appaltatore e/o se è prevista la scelta di un appaltatore per lavori ad alto rischio.