Jak mieć pewność przy wyborze bezpiecznego wykonawcy i wyeliminować subiektywną ocenę

Jednym z kluczowych etapów interakcji między zleceniodawcą a wykonawcą jest wybór wykonawcy.

W większości firm ten etap współpracy nie dotyczy kwestii bezpieczeństwa produkcji lub traktuje je formalnie. W takich firmach obowiązuje zasada – "kto tańszy, ten buduje".

W naszej firmie AO „OTEKO” budujemy równorzędną ocenę we wszystkich obszarach: bezpieczeństwo produkcji, doświadczenie, jakość, ekonomia i finanse, wyposażenie techniczne itp.

Ocena w zakresie bezpieczeństwa produkcji odbywa się w kilku etapach:

1. Ankietowanie. Otrzymanie wypełnionej ankiety oraz dokumentów potwierdzających od potencjalnych wykonawców.

Ankieta uwzględnia główne elementy zarządzania bezpieczeństwem produkcji:

• Występowanie wypadków przy pracy (lekkie, ciężkie, zbiorowe, śmiertelne);
• Występowanie awarii i pożarów;
• Posiadanie certyfikacji systemów zarządzania;
• Posiadanie dokumentacji dotyczącej przestrzegania praw pracowników (polityka, kodeksy, regulaminy, układ zbiorowy pracy itp.);
• Posiadanie dokumentów dotyczących rozwoju HSE

2. Przeprowadzenie weryfikacji dokumentacji (kontroli biurowej):

• Organizacja HSE
• Przeprowadzenie oceny warunków pracy
• Instrukcje BHP
• POR/KT itp.
• Uprawnienia kwalifikacyjne
• Organizacja badań lekarskich
• Organizacja procedury rejestracji i badania zdarzeń
• ŚOI (normy, zakup, wydawanie)
• Sprzęt specjalistyczny, urządzenia dźwigowe, pojazdy (osoby odpowiedzialne, dopuszczenie do pracy, badania lekarskie, przeglądy techniczne itp.);

3. Przeprowadzenie wywiadu z kierownictwem organizacji. Wywiad obejmuje następujące obszary bezpieczeństwa produkcji:

• Pytania ogólne
• Pytania dotyczące wyznaczania celów
• Bezpośrednie zaangażowanie kierownika w kwestie bezpieczeństwa
• Zapewnienie i stosowanie ŚOI
• Rejestracja i badanie zdarzeń
• Organizacja i przeprowadzanie kontroli prac
• Stosowanie podejścia opartego na ryzyku
• Szkolenia i rozwój

4. Przeprowadzenie audytu na miejscu u wykonawcy:

• Kontrola bazy technicznej
• Warunki socjalne
• Organizacja prac
• Bezpieczne wykonywanie poszczególnych rodzajów prac
• Sprzęt, narzędzia itp.
  

Wszystkie etapy realizowane podczas procedur zakupowych są dokumentowane i odnotowywane w listach kontrolnych. Listy kontrolne opracowane przez nasz zespół dają wynik oceny w formie cyfrowej, co eliminuje subiektywizm w ocenie wykonawcy.

Przeprowadzenie audytu na miejscu ma sens, jeśli z potencjalnym wykonawcą planowane jest zawarcie długoterminowej umowy i/lub planowany jest wybór wykonawcy do prac o wysokim ryzyku.