Sicherheit bei der Auswahl von Auftragnehmern ohne subjektive Bewertung

Einer der entscheidenden Schritte in der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist die Auswahl des Auftragnehmers.

In den meisten Unternehmen berücksichtigt dieser Schritt der Interaktion keine Fragen der Arbeitssicherheit oder behandelt sie nur formal. In solchen Unternehmen gilt: "Wer am wenigsten kostet, der baut".

In unserem Unternehmen, der AO "OTEKO", wird eine gleichwertige Bewertung in allen Bereichen vorgenommen: Arbeitssicherheit, Erfahrung, Qualität, Wirtschaft und Finanzen, technische Ausstattung usw.

Die Bewertung im Bereich HSE erfolgt in mehreren Phasen:

1. Fragebogenaktion. Erhalt des ausgefüllten Fragebogens und der Belegunterlagen von potenziellen Auftragnehmern.

Der Fragebogen berücksichtigt die wichtigsten Elemente des HSE-Managements:

• Vorhandensein von Arbeitsunfällen (leicht, schwer, Gruppenunfälle, tödlich);
• Vorhandensein von Havarien und Bränden;
• Vorhandensein von Zertifizierungen für Managementsysteme;
• Vorhandensein von Dokumentationen zur Einhaltung von Arbeitnehmerrechten (Richtlinien, Kodizes, Reglements, Tarifverträge usw.);
• Vorhandensein von Dokumenten zur Entwicklung des HSE-Managementsystems

2. Durchführung einer Aktenprüfung der Dokumente:

• Organisation des HSE-Managementsystems
• Durchführung der Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsbedingungen (SOUT)
• Arbeitsschutzanweisungen (IOT)
• Arbeitsablaufpläne (PPR) / Technologische Karten (TK) usw.
• Qualifikationsnachweise
• Organisation von medizinischen Untersuchungen
• Organisation des Verfahrens zur Registrierung und Untersuchung von Vorfällen
• PSA (Normen, Beschaffung, Ausgabe)
• Spezialtechnik, Hebezeuge, Fahrzeuge (Verantwortliche, Einsatzfreigabe, medizinische Untersuchungen, technische Teil- und Vollprüfungen usw.);

3. Durchführung eines Interviews mit dem Leiter der Organisation. Das Interview umfasst folgende Bereiche der Arbeitssicherheit:

• Allgemeine Fragen
• Fragen zur Zielsetzung
• Direkte Beteiligung der Führungskraft an Sicherheitsfragen
• Bereitstellung und Verwendung von PSA
• Registrierung und Untersuchung von Vorfällen
• Organisation und Durchführung der Arbeitskontrolle
• Anwendung eines risikobasierten Ansatzes
• Schulung und Entwicklung

4. Durchführung einer Vor-Ort-Prüfung beim Auftragnehmer:

• Prüfung der technischen Basis
• Unterkunfts- und Sozialbedingungen
• Arbeitsorganisation
• Sichere Durchführung der Arbeiten nach Arten
• Ausrüstung und Werkzeuge usw.
  

Alle Phasen des Beschaffungsprozesses werden dokumentiert und in Checklisten festgehalten. Die von unserem Team entwickelten Checklisten liefern ein Bewertungsergebnis in digitaler Form, was die Subjektivität bei der Bewertung des Auftragnehmers ausschließt.

Eine Vor-Ort-Prüfung ist sinnvoll, wenn mit dem potenziellen Auftragnehmer ein langfristiger Vertrag geplant ist und/oder die Auswahl eines Auftragnehmers für Hochrisikoarbeiten erfolgt.