Actualmente, la legislación en materia de seguridad laboral está experimentando cambios significativos: se está implementando la «guillotina regulatoria», se han aprobado y se están adoptando nuevas leyes, y se han introducido modificaciones en el Código del Trabajo. En resumen, ¡estamos viviendo una transformación digital!
La «transformación digital», en un sentido amplio, implica la creación de un equivalente digital de cualquier proceso. Para lograrlo, el proceso se divide al máximo en sus elementos constituyentes, asignando un nombre a cada uno. El punto clave en un proceso digital es el volumen sustancial de datos generados por cada elemento, los cuales se almacenan fácilmente dejando lo que se conoce como huella digital. Veamos en qué áreas de HSE se considera más eficaz el uso de tecnologías digitales:
La transformación digital se orienta, ante todo, hacia la transición al intercambio electrónico de documentos. En particular, se están desarrollando servicios digitales que incluyen la gestión electrónica de documentos de recursos humanos, registros de actividad laboral en formato digital y el uso de bajas médicas electrónicas.
De acuerdo con la legislación vigente, las empresas llevan un registro de las actividades de los servicios de HSE relacionadas con el suministro de equipos de protección a los trabajadores, la capacitación en métodos de trabajo seguros y la realización de exámenes médicos.
Para ello, se mantiene una gran cantidad de registros manuales. Todo esto puede simplificarse y digitalizarse utilizando una firma electrónica cualificada reforzada en lugar de la manual. La firma digital, en sustitución de la convencional, ayudará a evitar por completo la falsificación de documentos, incluidos los de capacitación. El intercambio electrónico de documentos permitirá:
En la próxima publicación, analizaremos detalladamente cada uno de estos puntos.