현재 산업안전보건 관련 법규가 개정되고 있으며, '규제 기요틴(Regulatory Guillotine)'이 시행되고 새로운 법령이 채택되고 있습니다. 근로기준법이 개정되는 등 한마디로 디지털 전환이 진행 중입니다!
'디지털 전환'은 광의의 의미에서 모든 프로세스의 디지털 아날로그를 생성하는 것을 의미합니다. 이를 위해 프로세스를 구성 요소로 최대한 세분화하고 각 요소에 명칭을 부여합니다. 디지털 프로세스의 핵심은 각 프로세스 요소에서 발생하는 방대한 양의 데이터이며, 이는 쉽게 저장되어 소위 '디지털 발자국'을 남깁니다. 산업안전보건의 어떤 분야에서 디지털 기술을 사용하는 것이 가장 효과적인지 살펴보겠습니다:
디지털 전환은 무엇보다 전자 문서 관리 시스템으로의 전환 방향으로 진행되고 있습니다. 특히 전자 인사 문서 관리 및 전자 형태의 근로 활동 정보, 전자 병가 증명서 사용을 포함한 디지털 서비스가 개발되고 있습니다.
현행 법규에 따라 기업은 근로자에게 보호구를 제공하고, 안전한 작업 방법을 교육하며, 건강 검진을 실시하는 등 HSE 부서의 활동 기록을 관리합니다.
이를 위해 수많은 관리 대장이 작성됩니다. 이 모든 과정은 수기 서명 대신 강화된 공인 전자 서명을 통해 간소화하고 디지털화할 수 있습니다. 일반 서명 대신 디지털 서명을 사용하면 교육 이수를 포함한 문서 위조를 완전히 방지할 수 있습니다. 전자 문서 관리를 통해 다음과 같은 작업이 가능해집니다:
다음 포스팅에서는 각 항목에 대해 자세히 살펴보겠습니다.