Obecnie trwają zmiany w przepisach dotyczących HSE, wdrażana jest „gilotyna regulacyjna”, przyjęto i są przyjmowane nowe akty prawne, wprowadzono zmiany w Kodeksie pracy – krótko mówiąc, trwa cyfrowa transformacja!!!
„Cyfrowa transformacja” w szerokim sensie oznacza stworzenie cyfrowego odpowiednika dowolnego procesu. Aby to osiągnąć, proces jest maksymalnie dzielony na elementy składowe, z których każdemu przypisuje się nazwę. Kluczowym momentem w procesie cyfrowym są znaczne ilości danych z każdego elementu procesu, które są łatwo przechowywane, pozostawiając tzw. cyfrowy ślad. Rozważmy, w jakich obszarach HSE wykorzystanie technologii cyfrowych uważa się za najbardziej efektywne:
Cyfrowa transformacja postępuje przede wszystkim w kierunku przejścia na elektroniczny obieg dokumentów. W szczególności opracowywane są serwisy cyfrowe obejmujące prowadzenie elektronicznej dokumentacji kadrowej oraz informacji o przebiegu zatrudnienia w formie elektronicznej, a także wykorzystanie elektronicznych zwolnień lekarskich.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorstwa prowadzą ewidencję działań służb HSE w zakresie zapewnienia pracownikom środków ochrony, szkolenia w zakresie bezpiecznych metod pracy oraz przeprowadzania badań lekarskich.
W tym celu prowadzi się dużą liczbę rejestrów. Wszystko to można uprościć i zdigitalizować, stosując kwalifikowany podpis elektroniczny zamiast odręcznego. Podpis cyfrowy zamiast tradycyjnego pomoże całkowicie uniknąć fałszowania dokumentów, w tym tych dotyczących szkoleń. Elektroniczny obieg dokumentów pozwoli na:
W kolejnym poście szczegółowo omówimy każdy z tych punktów.