ในปัจจุบัน กฎหมายด้านความปลอดภัยในการทำงานกำลังมีการเปลี่ยนแปลง มีการนำ "Regulatory Guillotine" มาใช้ มีการประกาศใช้กฎหมายใหม่ๆ และมีการแก้ไขประมวลกฎหมายแรงงาน สรุปสั้นๆ คือเรากำลังเข้าสู่ยุคของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล!!!
"การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล" ในความหมายกว้างๆ หมายถึงการสร้างกระบวนการต่างๆ ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ กระบวนการจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนประกอบย่อยๆ ให้ได้มากที่สุด พร้อมกำหนดชื่อให้กับแต่ละส่วน หัวใจสำคัญของกระบวนการดิจิทัลคือปริมาณข้อมูลมหาศาลจากแต่ละส่วนประกอบ ซึ่งสามารถจัดเก็บได้ง่ายและทิ้งสิ่งที่เรียกว่าร่องรอยดิจิทัลไว้ มาดูกันว่าด้านใดของ HSE ที่การใช้เทคโนโลยีดิจิทัลถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด:
การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนไปสู่ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นอันดับแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการพัฒนาบริการดิจิทัลที่รวมถึงการจัดการเอกสารงานบุคคลอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลการทำงานในรูปแบบดิจิทัล และการใช้ใบรับรองแพทย์อิเล็กทรอนิกส์
ตามกฎหมายปัจจุบัน สถานประกอบการต้องมีการบันทึกกิจกรรมของหน่วยงาน HSE ในด้านการจัดหาอุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลให้กับพนักงาน การฝึกอบรมวิธีการทำงานที่ปลอดภัย และการตรวจสุขภาพ
สำหรับเรื่องนี้ มีการใช้สมุดบันทึกจำนวนมาก ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นและเปลี่ยนเป็นรูปแบบดิจิทัลได้โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองแทนการเซ็นด้วยมือ ลายเซ็นดิจิทัลจะช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงเอกสารการฝึกอบรมด้วย ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้:
ในโพสต์ถัดไป เราจะมาเจาะลึกรายละเอียดในแต่ละหัวข้อกัน