Attualmente è in corso una revisione della legislazione sulla sicurezza sul lavoro, con l'attuazione della "ghigliottina normativa". Sono stati adottati e si stanno adottando nuovi atti legislativi, sono state apportate modifiche al Codice del Lavoro: insomma, è in atto una trasformazione digitale!!!
La "trasformazione digitale", in senso lato, implica la creazione di un equivalente digitale di qualsiasi processo. Per raggiungere questo obiettivo, il processo viene suddiviso al massimo nei suoi elementi costitutivi, assegnando un nome a ciascuno di essi. Un punto chiave nel processo digitale è rappresentato dai volumi significativi di dati provenienti da ogni elemento, che vengono facilmente archiviati lasciando una cosiddetta impronta digitale. Vediamo in quali ambiti della sicurezza sul lavoro l'uso delle tecnologie digitali è considerato più efficace:
La trasformazione digitale si sta muovendo innanzitutto verso la transizione alla gestione documentale elettronica. In particolare, si stanno sviluppando servizi digitali che includono la gestione elettronica dei documenti del personale, le informazioni sull'attività lavorativa in formato digitale e l'uso del certificato di malattia elettronico.
Secondo la legislazione vigente, le aziende tengono traccia delle attività dei servizi HSE relative alla fornitura di dispositivi di protezione ai lavoratori, alla formazione sulle tecniche di lavoro sicure e allo svolgimento delle visite mediche.
Per questo scopo viene compilato un gran numero di registri. Tutto ciò può essere semplificato e digitalizzato utilizzando una firma elettronica qualificata avanzata invece di quella manuale. La firma digitale, al posto di quella tradizionale, aiuterà a evitare completamente la falsificazione dei documenti, inclusi quelli relativi alla formazione. La gestione documentale elettronica permetterà di:
Nel prossimo post analizzeremo nel dettaglio ciascuno di questi punti.