現在、HSEに関する法改正が進んでおり、「規制のギロチン」が実施され、新しい法案が採択され、労働法も改正されています。一言で言えば、デジタルトランスフォーメーションが進行中なのです!!!
広義の「デジタルトランスフォーメーション(DX)」とは、あらゆるプロセスのデジタル版を作成することを意味します。これを実現するために、プロセスを構成要素に最大限に細分化し、各要素に名称を割り当てます。デジタルプロセスにおける重要なポイントは、各プロセス要素から得られる膨大なデータであり、これらは容易に保存され、いわゆる「デジタルフットプリント」を残します。HSEのどの分野でデジタル技術の活用が最も効果的と考えられているかを見てみましょう:
デジタルトランスフォーメーションは、まず第一に電子文書管理への移行という形で進んでいます。具体的には、電子的な人事書類管理や職歴情報の電子化、電子病欠証明書の利用などを含むデジタルサービスが開発されています。
現行の法律に基づき、企業では、従業員への保護具の提供、安全な作業方法の教育、健康診断の受診など、HSE部門の活動記録が管理されています。
このために、膨大な数の管理台帳が作成されています。これらはすべて簡素化でき、手書きの署名の代わりに高度な適格電子署名を使用してデジタル化することが可能です。従来の署名の代わりにデジタル署名を使用することで、教育記録を含む書類の改ざんを完全に防ぐことができます。電子文書管理によって、以下のことが可能になります:
次回の投稿では、各項目について詳しく説明します。