Hiện nay, các quy định pháp luật về an toàn lao động đang có sự thay đổi, cơ chế "máy chém quy định" đang được thực hiện, các văn bản pháp luật mới đã và đang được thông qua, Bộ luật Lao động cũng có những sửa đổi, tóm lại, quá trình chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ!!!
"Chuyển đổi số", theo nghĩa rộng, có nghĩa là tạo ra một bản sao kỹ thuật số cho bất kỳ quy trình nào. Để đạt được điều này, quy trình được chia nhỏ tối đa thành các yếu tố cấu thành và mỗi yếu tố được đặt tên riêng. Điểm mấu chốt trong quy trình kỹ thuật số là khối lượng dữ liệu đáng kể từ mỗi yếu tố của quy trình, vốn dễ dàng được lưu trữ và để lại cái gọi là dấu chân kỹ thuật số. Hãy cùng xem xét những lĩnh vực nào trong HSE mà việc sử dụng công nghệ kỹ thuật số được coi là hiệu quả nhất:
Chuyển đổi số trước hết diễn ra theo hướng chuyển sang quản lý tài liệu điện tử. Cụ thể, các dịch vụ kỹ thuật số đang được phát triển, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự điện tử, thông tin về hoạt động lao động dưới dạng điện tử và sử dụng giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội điện tử.
Theo quy định pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện ghi chép hoạt động của bộ phận HSE về việc cung cấp thiết bị bảo hộ cho người lao động, đào tạo các phương pháp làm việc an toàn và tổ chức khám sức khỏe định kỳ.
Để thực hiện việc này, một lượng lớn sổ sách được duy trì. Tất cả những điều này có thể được đơn giản hóa, số hóa bằng chữ ký số chuyên dùng thay vì ký tay. Chữ ký số thay cho chữ ký thông thường sẽ giúp tránh hoàn toàn việc làm giả hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ đào tạo. Quản lý tài liệu điện tử sẽ cho phép:
Trong bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào chi tiết từng mục này.