Atualmente, a legislação de segurança do trabalho está em constante mudança, com a implementação da «guilhotina regulatória», a adoção de novos atos legislativos e alterações no Código do Trabalho. Em resumo, estamos vivenciando uma transformação digital!!!
A «transformação digital», em sentido amplo, implica a criação de um análogo digital de qualquer processo. Para isso, o processo é dividido ao máximo em elementos constituintes, atribuindo um nome a cada um. O ponto-chave no processo digital é o volume substancial de dados de cada elemento, que são facilmente armazenados, deixando o chamado rastro digital. Vejamos em quais áreas de HSE o uso de tecnologias digitais é considerado mais eficaz:
A transformação digital avança, sobretudo, rumo à transição para a gestão eletrônica de documentos. Especificamente, estão sendo desenvolvidos serviços digitais que incluem a gestão eletrônica de documentos de RH, registros de atividades laborais em formato digital e o uso de atestados médicos eletrônicos.
De acordo com a legislação vigente, as empresas mantêm registros das atividades dos serviços de HSE relacionadas ao fornecimento de equipamentos de proteção aos trabalhadores, treinamento em práticas de trabalho seguras e realização de exames médicos.
Para isso, é mantido um grande número de registros manuais. Tudo isso pode ser simplificado e digitalizado com o uso de uma assinatura eletrônica qualificada avançada, em vez da manual. A assinatura digital ajuda a evitar totalmente a falsificação de documentos, inclusive os de treinamento. A gestão eletrônica de documentos permitirá:
No próximo post, analisaremos cada um desses pontos em detalhes.