Actuellement, la législation sur la santé et la sécurité au travail évolue, la « guillotine réglementaire » est mise en œuvre, de nouveaux actes législatifs sont adoptés, des modifications ont été apportées au Code du travail ; en somme, la transformation numérique est en marche !!!
La « transformation numérique », au sens large, implique la création d'un équivalent numérique pour tout processus. Pour y parvenir, le processus est divisé au maximum en éléments constitutifs, chaque élément recevant une dénomination. L'aspect clé d'un processus numérique réside dans les volumes importants de données provenant de chaque élément, qui sont facilement stockés, laissant ce qu'on appelle une empreinte numérique. Voyons dans quels domaines de l'HSE l'utilisation des technologies numériques est considérée comme la plus efficace :
La transformation numérique s'oriente avant tout vers le passage à la gestion électronique des documents. Des services numériques sont notamment développés, incluant la gestion électronique des documents RH et des informations sur l'activité professionnelle sous forme électronique, ainsi que l'utilisation du certificat d'incapacité de travail électronique.
Conformément à la législation en vigueur, les entreprises assurent le suivi des activités des services HSE concernant la fourniture d'équipements de protection aux travailleurs, la formation aux méthodes de travail sécurisées et la réalisation des examens médicaux.
Pour cela, un grand nombre de registres est tenu. Tout cela peut être simplifié et numérisé à l'aide d'une signature électronique qualifiée renforcée au lieu d'une signature manuscrite. La signature numérique, au lieu de la signature habituelle, permettra d'éviter totalement la falsification de documents, y compris pour la formation. La gestion électronique des documents permettra de :
Dans le prochain post, nous examinerons en détail chacun de ces points.