Colegas, me gustaría compartir una excelente herramienta que puede ser útil no solo en diversas áreas de seguridad, sino para todos los departamentos de la empresa en general: la «lección de un solo punto» (en adelante, OPL, en inglés – OnePointLesson, OPL).
Una OPL es un folleto informativo que puede realizarse en cualquier formato conveniente: desde hojas sencillas escritas a mano que se colocan en los tablones de anuncios, hasta plantillas diseñadas por ordenador con espacios para diagramas, fotografías, etc. No obstante, estos folletos son una forma sencilla y rápida de comunicar información necesaria al personal sobre cualquier tema o cambio.
La OPL en nuestra empresa es información recopilada en una sola hoja tamaño A4, que puede utilizarse para informar y capacitar a los empleados de cualquier departamento (tanto de oficina como de producción) en las siguientes áreas:
Como ejemplos para la categoría de «Conocimientos básicos», se pueden incluir los siguientes temas: pruebas de escaleras, uso de detectores de gas en espacios confinados, cumplimentación de permisos de trabajo, procedimientos en caso de accidente, uso de trituradoras de papel, difusión de las reglas de las 5s, etc.
En la categoría de «Propuestas de mejora» se pueden incluir sugerencias de los trabajadores que ayuden a mejorar los procesos, reducir riesgos y aumentar la eficiencia operativa. En esta OPL, el empleado plasma su visión, posiblemente con dibujos esquemáticos o una descripción del proceso, que luego es revisada por un comité para decidir sobre su implementación o rechazo.
En la categoría de «Mejoras «antes/después» se reflejan las mejoras en las condiciones de trabajo realizadas por los propios empleados o mediante gastos operativos o de capital, presentadas en forma de fotografías; por ejemplo: instalación de nuevas protecciones, reparación de baches en el suelo, aplicación de señalización, instalación de sistemas de extracción, etc.
Tras el desarrollo de la OPL, si es necesario, el personal firma una hoja de registro adjunta y el documento se coloca en los tablones de anuncios.
Para ayudar en la creación y registro de las OPL, adjunto: un diagrama de flujo como archivo independiente (para departamentos de producción y de oficina), una plantilla de OPL existente, así como un ejemplo de una OPL desarrollada sobre temas de HSE en nuestra empresa.