동료 여러분, HSE 분야뿐만 아니라 기업의 모든 부서에서 유용하게 활용할 수 있는 훌륭한 도구인 ‘원 포인트 레슨’(이하 OPL, 영어 – OnePointLesson, OPL)을 공유하고자 합니다.
OPL은 손으로 직접 작성하여 게시판에 붙이는 간단한 메모부터 다이어그램, 사진 등을 포함할 수 있는 컴퓨터로 제작된 템플릿까지, 어떤 편리한 형식으로든 작성할 수 있는 지침서입니다. 그럼에도 불구하고 이러한 지침서는 특정 사안이나 변경 사항에 대해 직원들에게 필요한 정보를 전달하는 가장 쉽고 빠른 방법입니다.
우리 사업장에서의 OPL은 A4 용지 한 장에 정리된 정보로, 다음과 같은 분야에 대해 모든 부서(사무직 및 현장직) 직원을 교육하고 정보를 제공하는 데 사용될 수 있습니다:
‘기초 지식’ 카테고리의 예시로는 다음과 같은 주제들이 포함될 수 있습니다: 사다리 점검 실시, 밀폐 공간 작업 시 가스 측정기 사용법, 작업 허가서 작성법, 사고 발생 시 조치 절차, 문서 파쇄기 사용법, 5S 규칙 안내 등.
‘개선 제안’ 카테고리에는 프로세스 개선, 리스크 감소, 업무 효율성 향상에 도움이 되는 직원들의 제안이 포함됩니다. 이 OPL에서 직원은 자신의 견해를 도식화된 그림이나 프로세스 설명과 함께 제시하며, 위원회는 이를 검토하여 실행 여부를 결정합니다.
‘전/후’ 개선 사례 카테고리에는 직원들이 직접 수행하거나 운영 또는 자본 비용을 들여 개선한 작업 환경의 변화를 사진 형태로 나타냅니다. 예를 들어, 새로운 안전 난간 설치, 바닥 구멍 보수, 구획선 도색, 환기 장치 설치 등이 있습니다.
OPL이 작성된 후에는 필요에 따라 직원이 첨부된 확인서에 서명하여 내용을 숙지하고, 이를 게시판에 게시합니다.
OPL 작성 및 등록을 돕기 위해 별도 파일로 제공되는 순서도(현장 부서용 및 사무 부서용), 기존 OPL 템플릿, 그리고 우리 사업장에서 작성된 HSE 관련 OPL 사례를 첨부합니다.