Liebe Kollegen, ich möchte ein hervorragendes Tool vorstellen, das nicht nur in verschiedenen Sicherheitsbereichen, sondern für alle Abteilungen eines Unternehmens nützlich sein kann: die „One Point Lesson“ (im Folgenden – OPL).
Eine OPL ist ein Merkblatt, das in jedem beliebigen Format erstellt werden kann: von einfachen handgeschriebenen Zetteln, die an Informationstafeln ausgehängt werden, bis hin zu computergestützten Vorlagen mit Bereichen für Diagramme, Fotos usw. Dennoch sind diese Merkblätter eine einfache und schnelle Methode, um das Personal über bestimmte Themen oder Änderungen zu informieren.
Die OPL in unserem Unternehmen besteht aus Informationen, die auf einer einzigen DIN-A4-Seite zusammengefasst sind. Sie kann zur Information und Schulung von Mitarbeitern in allen Abteilungen (sowohl im Büro als auch in der Produktion) in folgenden Bereichen eingesetzt werden:
Als Beispiele für die Kategorie „Basiswissen“ können folgende Themen dienen: Prüfung von Leitern, Einsatz von Gaswarngeräten bei Arbeiten in engen Räumen, Ausfüllen von Arbeitserlaubnissen, Vorgehensweise bei Unfällen, Nutzung von Aktenvernichtern, Vermittlung von 5S-Regeln usw.
Die Kategorie „Verbesserungsvorschläge“ umfasst Vorschläge von Mitarbeitern, die dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, Risiken zu senken und die Arbeitseffizienz zu steigern. In dieser OPL hält der Mitarbeiter seine Vision fest, eventuell mit schematischen Zeichnungen oder einer Prozessbeschreibung. Diese wird anschließend von einer Kommission geprüft, die über die Umsetzung oder Ablehnung der Maßnahme entscheidet.
In der Kategorie „Vorher-Nachher-Verbesserungen“ werden Verbesserungen der Arbeitsbedingungen dokumentiert, die von den Mitarbeitern selbst oder durch Betriebs- oder Kapitalkosten umgesetzt wurden, dargestellt in Form von Fotos, zum Beispiel: Installation neuer Schutzvorrichtungen, Beseitigung von Bodenlöchern, Anbringen von Markierungen, Installation von Absauganlagen usw.
Nach der Erstellung der OPL bestätigen die Mitarbeiter bei Bedarf ihre Kenntnisnahme per Unterschrift auf einer beigefügten Liste, und das Blatt wird an den Informationstafeln ausgehängt.
Zur Unterstützung bei der Erstellung und Registrierung von OPLs füge ich bei: ein Flussdiagramm als separate Datei (für Produktions- und Bürobereiche), eine Vorlage für eine bestehende OPL sowie ein Beispiel einer bereits erstellten OPL zum Thema Arbeitssicherheit in unserem Unternehmen.